7 Fakta Mengenai Virtual Office

Virtual office adalah pilihan tepat bagi orang-orang yang baru akan memulai sebuah bisnis, biaya yang dikeluarkan tidak akan semahal jika dibandingkan dengan membeli ruang kantor. Dengan begitu Anda dapat menginvestasikan uang Anda untuk kebutuhan bisnis lainnya. Pada artikel ini, kami mencoba untuk merumuskan 7 fakta yang perlu anda ketahui mengenai virtual office.

Fakta #1: Penyedia Jasa Virtual Office yang Dapat Dipercaya

Ada banyak penyedia virtual office di kota-kota besar, seperti Jakarta salah satunya. Namun, tidak semua dari mereka memberikan pelayanan yang terbaik, terutama pelayanan yang dibutuhkan oleh klien internasional. Ketika Anda mengetik kata kunci dari “virtual office” plus kota di mana Anda ingin menjalankan bisnis Anda, Anda mungkin akan menemukan 10 halaman lebih di dalam search engine (mesin pencari). Untuk memudahkan pencarian, maka Anda perlu memastikan hal-hal berikut:

  • Lokasi—Pastikan lokasi kantor tersebut terletak di daerah bisnis bergengsi yang diizinkan oleh pemerintah daerah untuk digunakan sebagai virtual office. Jangan memilih lokasi virtual office secara acak.
  • Layanan—Pastikan Anda mendapatkan layanan yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis Anda.
  • Jasa konsultasi bisnis—Pilihlah virtual office yang memberikan layanan konsultasi untuk menjalankan bisnis anda secara legal di negara atau kota tempat anda membangun bisnis. Hal Ini akan sangat membantu Anda selama tahap awal, terutama ketika menghadapi birokrasi dan legalitas dokumen.

Fakta #2: Sesuaikan Kebutuhan Dengan Layanan yang Tersedia

Sebelum Anda memutuskan untuk menggunakan layanan dari penyedia virtual office tertentu, Buatlah daftar kebutuhan-kebutuhan perusahaan Anda (baca: cara mendirikan perusahaan di Indonesia). Hal ini karena penyedia virtual office yang berbeda menawarkan layanan yang berbeda. Misalnya, jika negara ini benar-benar merupakan tempat baru untuk Anda, maka cari penyedia virtual office yang dapat membantu Anda dengan semua persyaratan awal untuk memulai bisnis anda di negara ini. Kemudian hal berikutnya yang perlu Anda lakukan untuk memenuhi kebutuhan Anda adalah dengan mencari layanan yang menawarkan virtual office.

Jangan ragu untuk menyewa virtual office yang Anda butuhkan, mulai dari, tiga bulan, enam bulan, atau kontrak tahunan. Anda juga dapat memilih salah satu dari beberapa paket yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda, seperti alamat bisnis, virtual assistant/staf, e-mail dan call handling, surat dan penanganan paket, dan lain lain. Menerima juga beberapa bonus tambahan atau tawaran gratis. Beritahukan kebutuhan Anda kepada penyedia kapan pun diperlukan sehingga Anda dapat selalu memiliki apa yang Anda inginkan dan butuhkan (baca: bagaimana untuk mendapatkan surat domisili).

Fakta #3: Penelitian Menunjukkan Bekerja Secara Jarak Jauh Meningkatkan Produktivitas

Beberapa penelitian (seperti Cisco, 2009) menunjukkan bahwa rekan kerja yang bekerja jarak jauh bisa mengungguli mereka yang berada di lokasi kantor tertentu. Karena Anda memungkinkan pekerja Anda untuk bekerja jarak jauh, mereka dapat memilih ruang kerja yang paling nyaman bagi mereka sehingga mereka dapat bekerja dan melakukan yang lebih baik. Tanpa adanya persaingan kompetisi, beberapa orang dapat bekerja lebih cepat dan lebih efektif. Ini juga dapat menumbuhkan ide-ide yang lebih kreatif karena Anda memberikan lebih banyak kebebasan untuk diri sendiri dan pekerja Anda.

Fakta #4: Bukan Hanya Sembarang Lokasi

Meskipun memiliki nama virtual office, Tidak berarti bahwa kantor tersebut terletak dimana saja di dalam kota (baca: Virtual office di Jakarta: panduan lengkap). Ini adalah salah satu hal yang perlu anda ketahui ketika memilih virtual office. Disamping itu, Tidak hanya sebuah virtual office harus terletak di lokasi bisnis yang bergengsi, tetapi juga harus di daerah yang strategis. Pertimbangkan mengenai waktu dan efektivitas biaya ketika Anda ingin melakukan pertemuan di kantor. Pertimbangkan juga mengenai layanan tambahan yang disedikan oleh virtual office, seperti perlengkapan kantor (alat tulis, mesin fotokopi, dll), peralatan pertemuan (LCD proyektor, printer, perangkat teleconference, internet, dll), dan Layanan Rapat/Pertemuan.

Fakta #5: Pertemuan Langsung untuk Meningkatkan Kinerja Perusahaan

Sebuah virtual office yang baik harus memiliki ruang pertemuan yang bisa disewa oleh pengguna berdasarkan permintaan. Ruangan bisa menjadi ruang kantor atau ruang pertemuan, kecil, menengah, atau peserta dalam jumlah besar. Meskipun Anda pada umumnya bekerja dari lokasi yang berbeda di setiap hari, pertemuan rutin bulanan atau pertemuan perusahaan masih sangat penting untuk dilakukan. Rapat seperti ini diadakan untuk membahas hal-hal penting dan berbagi ide-ide kreatif.

Fakta #6: Pertimbangkan Stabilitas Kerja

Akan sangat menjengkelkan saat mengetahui bahwa virtual office Anda pilih tiba-tiba menutup layanan mereka. Namun, hal ini terjadi karena tren virtual office meningkat dan penyedia layanan virtual office dalam skala kecil mencoba untuk mengikuti tren tersebut. Oleh karena itu, sangat penting untuk mengetahui bahwa penyedia layanan tersebut adalah sebuah perusahaan terkenal yang akan bertahan untuk waktu yang lama dalam menyediakan layanan untuk kebutuhan Anda. Hal ini sangat penting karena mengubah alamat kantor sangatlah mahal dan berhadapan dengan birokrasi merupakan hal yang rumit.

 

Fact #7: Bekerja Virtual Artinya Kesempatan untuk Memperluas Jaringan

Ada kemungkinan bagi Anda untuk bertemu orang dari perusahaan lain yang juga menggunakan layanan ini di alamat virtual yang sama. Ini merupakan suatu peluang untuk bertemu orang yang memiliki pemikiran yang sama sehingga Anda dapat berbagi mengenai informasi bisnis. Beberapa peluang untuk berkolaborasi dalam bisnis juga dapat terjadi selama proses tersebut.

Keuntungan lain yang dapat Anda dapatkan dari virtual office adalah: ketika Anda mengoperasikan secara virtual. Anda dapat memiliki akses yang lebih luas untuk dapat bekerja dengan kemampuan internasional. Hal ini karena Anda dapat merekrut staf Anda dari setiap bagian di dunia dan bekerja secara virtual untuk Anda.

Hal ini tentu saja memberikan manfaat sangat besar bagi perusahaan Anda karena Anda bisa mendapatkan freelancer terbaik dari seluruh dunia. Serta anda membayar mereka hanya ketika Anda membutuhkan jasa mereka. 

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang fakta-fakta yang berguna lainnya untuk menyewa kantor virtual. Anda dapat menghubungi kami melalui surat atau telepon, atau dengan meninggalkan komentar di bawah untuk respon yang lebih cepat.

Staf kami akan sangat senang untuk menjawab semua keingintahuan Anda. Kami juga menyediakan konsultasi bisnis gratis bagi setiap perusahaan yang ingin memulai bisnis di Indonesia sebagai layanan tambahan kami. Kami memiliki kerja sama tim yang handal yang akan mengurus dokumen hukum dan semua birokrasi yang rumit di Indonesia.

Referensi:

http://www.claveringhouse.co.uk

http://99u.com

https://www.linkedin.com

SEND US YOUR INQUIRIES

Semua kolom dengan tanda * harus diisi.

Anda ingin mendapatkan konten terbaik?
Subscribe ke newsletter kami!