Bagaimana Alamat, Mail Handling, Call Handling dapat membantu anda

Mendirikan sebuah perusahaan baru di area baru membutuhkan banyak usaha dan sumber daya. Oleh karena itu, membuat perencaanaan yang baik sangat lah penting – tidak hanya di tahap awal pendirian perusahaan, tetapi juga selama Anda menjalankan bisnis Anda. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang tren menyewa Kantor Virtual yang profesional dengan alamat bisnis yang baik di Jakarta. Penyediaan fasilitas untuk menunjang aktifitas bisnis Anda sangat diperlukan agar bisnis Anda berjalan dengan baik.

Terlepas dari seberapa besar ukuran perusahaan, sangat penting untuk anda dapat mengalokasikan anggaran perusahaan secara bijaksana. Dan Disamping itu perusahaan perlu mempersiapkan persyaratan untuk dapat mendaftarkan bisnisnya secara legal di Indonesia, perusahaan juga harus merencanakan beberapa strategi untuk dapat menembus ke pasar baru. Kegiatan ini akan sangat membutuhkan banyak uang. Dengan menyewa kantor virtual akan membantu perusahaan baru untuk memotong anggaran sehingga mereka dapat mengalokasikan uang untuk kebutuhan penting lainnya.

Cara Tepat Memilih Kantor Virtual

Kantor virtual tidak hanya bagus untuk perusahaan start-up. Kantor virtual juga merupakan pilihan tepat untuk setiap perusahaan yang ingin mengelola secara baik penggunaan sumber daya secara efektif dan efisien. Jangan hanya memilih kantor virtual tanpa ada pertimbangan terlebih dahulu, tapi pilih yang memenuhi kriteria sebagai berikut:

  1. Alamat kantor yang bagus.
  2. Penawaran sejumlah nomor telepon khusus untuk bisnis Anda.
  3. Asisten atau resepsionis yang profesional untuk menjawab panggilan Anda.
  4. Layanan call forwarding untuk beberapa nomor telepon.
  5. Terdapat personalized malibox untuk setiap perusahaan yang menggunakan layanannya..
  6. Menyediakan paket yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda (ruang pertemuan, fax, email forwarding, internet, dll)
  7. Memiliki nilai-nilai yang menggambarkan nilai-nilai perusahaan Anda.
  8. Tidak hanya menyediakan Anda dengan kantor virtual yang Anda butuhkan, tetapi juga memberikan Anda waktu untuk berkonsultasi konsultasi sehingga Anda akan disarankan hal-hal berikut:
    1. Persyaratan formal dari pemerintah yang harus dipenuhi untuk bisnis anda.
    2. Proses Pendaftaran Perusahaan .
    3. Beberapa hal yang perlu anda siapkan jika anda ingin mengubah alamat kantor anda.
    4. Berurusan dengan baik terkait birokrasi dan sistem hukum di Indonesia.
    5. Memberikan informasi mengenai sistem perpajakan di Indonesia.
    6. Pemenuhan persyaratan untuk perusahaan tertentu dalam industri tertentu (Mengenai daftar negatif investasi atau pembatasan lainnya).
    7. Membantu anda dalam pengurusan surat domisili.

Memilih Kantor Virtual Yang Tepat Untuk Untuk Membantu Mengembangkan Bisnis Anda

Berikut adalah alasan mengapa memilih kantor virtual dengan tepat merupakan fundamental untuk memastikan bisnis anda berkembang dengan baik..

1. Lokasi Kantor yang Layak Mencerminkan Gambaran Sebuah Perusahaan

Lokasi perusahaan yang baik dapat mencerminkan citra perusahaan Anda. Alamat perusahaaan yang baik harus terletak di daerah kawasan bergengsi dan yang mudah untuk diakses serta dapat memberikan kesan yang baik kepada klien Anda jika Anda menjadi tuan rumah pertemuan dengan klien Anda.

2. Asisten Yang Baik untuk Menangani Tugas Harian secara Efektif dan Efisien

Memiliki asisten yang tepat merupakan hal penting dalam memilih virtual office karena dapat memberikan bantuan untuk menyelesaikan tugas harian anda, seperti menerima panggilan, paket, atau surat atas nama perusahaan Anda dan kemudian memberikannya kepada Anda. Meneruskan faksimil dan email ke dalam email bisnis Anda serta melayani menyediakan kopi dan kebutuhan lainnya ketika Anda memutuskan untuk membuat pertemuan di kantor, dan yang lainnya.

Anda tidak perlu menyewa asisten dan memberi mereka gaji bulanan karena hal tersebut telah termasuk dalam paket. Memiliki asisten yang rajin, efisien, dan efektif sangat akan membantu anda dalam menghemat banyak uang, waktu, dan tenaga sehingga Anda dapat lebih fokus pada strategi bisnis anda dan kegiatan perusahaan. Ini membuat Anda akan lebih mandiri mandiri.

3. Peluang untuk Memperluas Jaringan Anda dan Pengembangan Bisnis Profesional Anda

Jika Anda memutuskan untuk menggunakan layanan virtual office yang profesional, Pastikan Anda akan dikelilingi oleh para pebisnis yang sedang berkembang lainnya. Ini adalah kesempatan yang baik untuk memperluas jaringan Anda dengan pebisnis lain yang serupa atau bahkan berbeda. Anda akan bertemu banyak pebisnis dari berbagai latar belakang dan keahlian sehingga peluang anda akan lebih besar dengan berjalannya bisnis anda. Setidaknya, Anda akan berbagi satu kesamaan dengan mereka, yang mana adalah kemauan untuk berkembang secara pribadi dan profesional untuk mengembangkan bisnis anda.

4. Kesamaan Nilai Antara Kantor Virtual dan Bisnis Anda

Memilih kantor virtual sesuai dengan nilai-nilai bisnis anda merupakan hal penting. Perlu anda ketahui bahwa kantor Anda adalah “wajah” dari perusahaan yang anda miliki, dan ini merupakan hal pertama yang klien Anda lihat ketika mendatangi kantor anda. Oleh karena itu, kami sangat menyarankan Anda untuk melakukan penelitian dan mengunjungi tempat yang ingin anda sewa sebagai kantor untuk memastikan bahwa tempat tersebut memiliki semua hal yang Anda butuhkan. Beberapa yang harus anda perhatikan diantaranya adalah desain bangunan, desain interior, tempat parkir, fasilitas yang disediakan, dan fitur-fitur khusus lainnya (seperti konsep ramah lingkungan, lingkungan dengan teknologi tinggi, sikap yang dimiliki oleh staf pekerja, asisten yang ramah serta keahlian dalam bahasa yang dibutuhkan, dan lain-lainnya.) adalah hal yang harus Anda perhatikan dengan sangat rinci untuk memastikan bahwa Anda telah memilih lokasi perusahaan yang tepat yang menyerupai nilai-nilai perusahaan Anda.

Setelah Anda memutuskan lokasi kantor virtual yang tepat untuk perusahaan Anda, Anda akan bersama-sama dengan mereka berupaya untuk memastikan bahwa bisnis anda berjalan dengan baik dan berkembang ke arah yang positif. Dengan Memperhatikan setiap perincian kecil tersebut, dapat meningkatkan kepercayaan klien Anda terhadap perusahaan Anda.

5. Menjalin Kerjasama untuk Meningkatkan Perkembangan Bisnis

Ketika bisnis Anda berkembang, maka virtual office anda juga ikut berkembang. Ini memiliki arti bahwa perusahaan dan kantor virtual anda memiliki hubungan yang saling menguntungkan. Diperlukan adanya peninjauan untuk perkembangan dan melihat apakah Anda membutuhkan layanan tambahan lainnya untuk mengikuti perkembangan tersebut. Beberapa layanan terebut adalah ruang pertemuan yang lebih besar, jumlah asisten yang dibutuhkan, koneksi internet yang memadai, dan layanan lainnya yang dapat meningkatkan kinerja bisnis Anda. Komunikasikan hal ini dengan manajer kantor virtual dan mendiskusikan segala sesuatunya untuk hasil lebih baik di masa depan.

Kami akan memberikan informasi lebih lanjut tentang bagaimana kantor virtual kami dapat mendukung Anda dan bisnis Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi kami atau tinggalkan pesan agar staf kami dapat membantu Anda 

Referensi:

https://www.sba.gov/blogs/how-virtual-office-creates-professional-corporate-image

http://futurebusinesscentre.co.uk/?blog=grow-business-virtual-office

http://startupmywebsite.com/how-virtual-office-space-can-grow-your-small-business/

https://www.officeevolution.com/locations/dublin/blog/how-virtual-office-space-helps-you-grow-your-business

SEND US YOUR INQUIRIES

Semua kolom dengan tanda * harus diisi.

Anda ingin mendapatkan konten terbaik?
Subscribe ke newsletter kami!