Mendapatkan Surat Domisili dan Sampel

Mendapatkan surat keterangan domisili sangat penting karena itu merupakan dokumen prasyarat yang Anda harus penuhi untuk memulai pendaftaran perusahaan Anda di Indonesia. Tanpa surat ini, Anda tidak akan pernah memenuhi syarat untuk mendaftarkan perusahaan Anda. Untuk mendapatkan surat domisili sebenarnya tidak sulit. Namun, tanpa pengetahuan yang baik mengenai hukum Indonesia dan birokrasinya, Anda akan terjebak dalam proses tanpa akhir yang tidak hanya memakan waktu, tetapi juga memakan biaya. Pada artikel ini, kami akan menjelaskan instruksi langkah demi langkah untuk mendapatkan surat keterangan domisili dilengkapi sampel gratis dari dokumen yang akan menunjukkan apa yang Anda butuhkan untuk melegalkan bisnis di Indonesia.

APA YANG HARUS DISIAPKAN

Dokumen pertama dan paling penting yang harus diajukan ketika Anda ingin mendapatkan surat domisili adalah perjanjian sewa. Sehingga, sangat penting untuk memutuskan di mana Anda ingin menjalankan bisnis, baik dalam gedung perkantoran, kantor virtual, atau daerah perumahan. Perlu diketahui bahwa kota-kota tertentu di Indonesia tidak memungkinkan alamat tempat tinggal untuk digunakan sebagai alamat bisnis. Namun, beberapa daerah lain mengizinkan penggunaan alamat tempat tinggal sebagai alamat bisnis dengan catatan apabila sudah mendapatkan surat ijin tertulis bahwa masyarakat sekitar tempat tinggal mereka tidak keberatan jika usaha atau kegiatan komersial berlangsung di lingkungan tersebut.

Selain itu, banyak perusahaan yang ingin memotong anggaran mereka untuk ruang kantor dengan memilih menggunakan kantor virtual. Kantor virtual sering dianggap sebagai solusi yang efisien dan menguntungkan, bukan hanya karena perusahaan akan menghemat jumlah pengeluaran untuk menyewa gedung kantor, tetapi juga karena dapat lebih fokus pada strategi masuk pasar dan karakteristik pasar sebelum berdiri sebagai sebuah perusahaan sepenuhnya. Namun, Anda harus berhati-hati dalam memeriksa kebijakan regional sehubungan dengan penggunaan kantor virtual karena mungkin ada beberapa aturan khusus untuk mengatur itu.

Berikut adalah langkah-langkah untuk mendapatkan surat keterangan domisili:

  1. Siapkan dokumen-dokumen ini:
  2. Akta Pendirian dan perubahannya (Salinan/fotokopi).
  3. Direktur perusahaan ini ID Card (Salinan/fotokopi).
  4. Paspor (Salinan/fotokopi).
  5. Perjanjian sewa atau sewa dari situs bisnis / kantor (Salinan/fotokopi).
  6. Sebuah surat referensi yang nyata dari kepala lingkungan (RT) dan kepala lingkungan (RW) jika kantor Anda berada di area perumahan (silakan hati-hati memeriksa apakah kota tempat bisnis Anda berada izin Anda untuk menjalankan bisnis di daerah perumahan) .
  7. Sebuah surat referensi yang nyata dari pemilik bangunan / pemilik.
  8. Salinan/fotokopi bukti terbaru dari pajak properti dari pemilik.
  9. Sebuah foto dari Direktur atau orang yang bertanggung jawab dari perusahaan di latar belakang merah
  10. Foto yang menunjukkan workstation dan nama perusahaan di depan pintu masuk
  11. Surat Pengesahan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia

Mohon dicatat bahwa biasanya, pada awal ketika petugas kelurahan memproses surat keterangan domisili itu hanya berlaku selama 1 bulan hanya untuk melanjutkan proses lebih lanjut. Setelah semua proses dilakukan (sampai TDP – Tanda Daftar Perusahaan), kita perlu mengubah lagi surat domisili ke kantor kelurahan dan surat ini akan berlaku selama 1 tahun.

  1. Mengajukan dokumen-dokumen ke kantor kelurahan. Para petugas akan melakukan pemeriksaan administratif untuk memastikan bahwa semua dokumen yang diterima. Kemudian, Anda akan menerima tanda tangan dari kepala kelurahan (Lurah).
  2. Bawa surat ke kantor kecamatan dan Anda akan menerima surat domisili ditandatangani oleh Camat.

MASA BERLAKU SURAT

Surat keterangan domisili berlaku selama 1 (satu) tahun setelah diterbitkan oleh kantor kecamatan.

MERUBAH LOKASI BISNIS ANDA

Sebelum kita membahas lebih lanjut tentang mengubah lokasi bisnis Anda, kami menggarisbawahi bahwa penting untuk berpikir tentang ini dengan serius sebelum Anda mendapatkan surat keterangan domisili pertama Anda. Karena mengubah alamat bisnis Anda adalah proses yang tidak efektif secara biaya maupun waktu. Surat domisili adalah dokumen awal yang diperlukan untuk proses hukum lebih lanjut, sehingga Anda mungkin perlu untuk menyelesaikan semua prosedur birokrasi setelah Anda mengubah alamat bisnis. Maka jika Anda harus berpindah dari satu kota ke kota lain, Anda akan cenderung untuk langsung melakukan semua proses hukum dalam satu waktu, yang berarti bahwa Anda harus mendaftar ulang perusahaan Anda di lokasi baru.

Ada beberapa konsekuensi hukum jika Anda mengubah alamat bisnis, yaitu:

  1. Mengubah SIUP Anda (Izin Usaha Perdagangan) Dokumen
  2. Mengubah Surat Domisili Anda.
  3. Jika Anda pindah ke sebuah desa yang berbeda perkotaan (kelurahan) atau sub-distrik (kecamatan) dari kota yang sama, Anda perlu juga mengubah Anda:
    • Ijin Prinsip
    • Data pajak (NPWP)
    • Tanda Daftar Perusahaan
  4. Jika Anda pindah ke kota yang berbeda, Anda harus mengubah dokumen-dokumen berikut:
    • 3 dokumen di atas, ditambah:
    • Rekaman Anggaran Dasar
    • Surat Pengesahan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia
Ini berarti bahwa Anda hampir kembali melakukan semua proses pendaftaran perusahaan.

Karena birokrasi yang cukup rumit, terutama jika tidak akrab dengan sistem hukum Indonesia, sangat dianjurkan untuk selalu berkonsultasi dengan seseorang dengan keahlian dalam masalah hukum dan pendirian perusahaan.

Referensi:

http://im-holdings.com

http://www.lawindo.biz/apps/blog/show/42284328-surat-keterangan-domisili-perusahaan

https://www.cermati.com/artikel/surat-keterangan-domisili-perusahaan-bagaimana-cara-mengurusnya

http://www.indonesia-investments.com/id/business/business-columns/company-establishment-requirements-pt-pma-indonesia/item2304

http://www.hukumonline.com/klinik/detail/lt4e3aa4b5defa5/konsekuensi-hukum-atas-perubahan-alamat-perusahaan

SEND US YOUR INQUIRIES

Semua kolom dengan tanda * harus diisi.

Anda ingin mendapatkan konten terbaik?
Subscribe ke newsletter kami!