Manfaat Kantor Virtual Bagi Perusahaan Kecil, Menengah, dan Besar

Hadirnya trend kantor virtual (baca: Trend Kantor Virtual di Indonesia) telah memberikan manfaat yang sangat besar bagi semua jenis perusahaan, baik kecil, menengah, dan besar. 

 

Apakah Anda membutuhkan info tentang ruang kantor atau co-working space di Jakarta?

Kunjungi laman berikut.

 

Sebagai pemilik perusahaan, bagian dari dewan direksi, ataupun manajemen perusahaan, anda dapat mempertimbangkan berbagai hal berikut sebelum anda memutuskan untuk menyewa kantor virtual.

Kantor virtual untuk Perusahaan Kecil dan Startups

Ada banyak manfaat yang perusahan kecil maupun startups (baca: Bagaimana Memulai Sebuah Bisnis di Indonesia) dapatkan dari kantor virtual. Karena terbatasnya jumlah modal yang dimiliki perusahaan kecil maupun startups dan juga banyaknya kebutuhan yang harus dipenuhi untuk menjalankan perusahaan, menyewa kantor virtual sering dianggap sebagai pilihan yang terbaik. Perusahaan kecil dan menengah biasanya menggunakan jasa kantor virtual dengan alasan sebagai berikut:

#1. Efisiensi Biaya dan Alamat Perusahaan yang Profesional

Dengan modal yang terbatas, anda harus mengelola keuangan perusahaan anda dengan bijak sehinga anda dapat menjalankan bisnis anda dengan baik dan berkelanjutan. Inilah salah satu alasan mengapa anda menjalankan bisnis anda dari garasi rumah anda ataupun kantor di rumah anda. Akan tetapi hal ini juga memiliki kelemahan, diantaranya alamat perusahaan yang terlihat tidak professional. Dengan menggunakan layanan penyedia kantor virtual, anda tidak hanya mendapatkan alamat perusahaan yang profesional, tetapi anda juga dapat mengelola keuangan perusahaan dengan lebih bijaksana dengan menggunakannya untuk kepentingan bisnis lainnya yang lebih penting.

Baca juga:

#2. Efisiensi Tenaga Kerja

Anda tidak perlu mempekerjakan asisten pribadi, resepsionis, ataupun office boy karena anda dapat memilih jenis layanan yang ingin anda dapatkan dari penyedia layanan kantor virtual yang anda pilih. Anda akan mendapatkan asisten virtual yang akan membantu anda menjawab telefon, membalas email sesuai dengan standar yang anda inginkan, membersihkan kantor anda saat anda datang dan menggunakannya, ataupun menyapa dan melayani tamu anda saat anda menyelenggarakan rapat di kantor.

#3. Fleksibilitas yang Cukup Besar

You can always increase or downsize the type of services or renting package based on your need. It means that you only pay for what you really need and use. 

Anda dapat meningkatkan ataupun mengurangi jenis paket layanan berdasarkan kebutuhan anda. Hal ini berarti bahwa anda hanya membayar layanan-layanan yang benar-benar anda butuhkan dan gunakan. 

Cek info lengkap mengenai paket-paket Kantor Virtual

#4. Fasilitas Lengkap dengan Pengeluaran Minim

Membayar tagihan dan membangun gedung perkantoran dengan fasilitas yang lengkap dapat menelan biaya yang sangat besar. Akan tetapi, penyedia layanan kantor virtual biasanya menyediakan semua yang anda butuhkan untuk menjalankan bisnis anda, seperti alamat perusahaan yang profesional, staf virtual yang memiliki kualifikasi yang baik, peralatan dan perabotan kantor, alat tulis, koneksi internet, teknisi, dan juga dapur serta kafetaria. Yang terbaik dari hal ini adalah anda hanya membayar layanan yang anda gunakan saja.

 

#5. Peluang untuk Mengetahui Pasar Baru

Untuk startups pada khususnya, anda sangat diharuskan untuk memahami pasar anda agar anda dapat melakukan penetrasi bisnis dengan sukses. Jika anda menghabiskan terlalu banyak uang untuk melengkapi infrastruktur perusahaan, anda tidak dapat menjamin bahwa bisnis anda akan berjalan sesuai yang anda harapkan. Menyewa kantor virtual merupakan jawaban untuk menjawab permasalahan ini karena anda tidak harus mengalokasikan banyak uang untuk mendirikan bisnis anda dari nol. Selain itu, anda memiliki peluang untuk mengamati pasar anda saat bisnis anda terus berkembang.

Kantor Virtual untuk Perusahaan Menengah

Selain manfaat-manfaat diatas, perusahaan menengah juga akan mendapatkan beberapa manfaat tambahan dari layanan kantor virtual:

#6. Peluang untuk Mendapatkan Pegawai yang Berbakat dari Seluruh Nusantara maupun Dunia

Seiring berkembangnya bisnis anda, perusahaan anda akan membutuhkan lebih banyak orang-orang yang berbakat. Meminta pegawai anda untuk selalu datang ke kantor setiap hari akan menguras pengeluaran anda. Akan tetapi, jika pegawai anda dapat berkerja di rumah, hal ini akan lebih efektif dan efisien. Situasi ini juga dapat meningkatkan produktivitas mereka karena mereka dapat bekerja di lingkungan yang membuat mereka nyaman bekerja.

#7. Peluang untuk Mendapatkan Jaringan yang Lebih Luas

Dalam bisnis, networking atau jejaring sangatlah penting. Dengan menyewa kantor virtual, anda akan memiliki peluang untuk memperluas jaringan anda dengan bertemu dengan banyak pebisnis yang memiliki pemikiran yang sama serta mengedepankan moderenisasi bisnis seperti anda. Network ini tidak selalu datang dari lini bisnis yang sama, akan tetapi juga dari bisnis yang berbeda yang juga menyewa kantor virtual di tempat yang sama dengan perusahaan anda. Hal ini jelas akan meningkatkan pandangan bisnis anda, sesuatu yang pasti anda butuhkan di tingkat yang anda miliki saat ini.

Kantor virtual untuk Perusahaan Besar

Terakhir, kami akan menjabarkan beberapa poin tambahan yang menguntungkan bagi Perusahaan Besar karena menyewa kantor virtual. Termasuk di dalamnya adalah:

#8. Peluang untuk Melebarkan Sayap ke Tempat Baru dengan Biaya yang Effektif

Anda dapat memperluas bisnis anda ke skala yang lebih besar dengan membuka kantor perwakilan ataupun kantor baru di negara lain. Hal ini dapat dilakukan dengan lebih efektif jika anda menyewa kantor virtual karena anda tidak harus menghabiskan banyak biaya untuk melakukan ekspansi.

#9. Pendampingan dari Perusahaan Konsultan Lokal 

Beberapa penyedia layanan kantor virtual yang terkemuka dijalankan oleh perusahaan konsultan bisnis yang memiliki banyak sekali pengalaman untuk membantu perusahaan asing membuka pasar baru di Indonesia. Hal ini merupakan keuntungan yang sangat besar karena anda akan dibantu oleh perusahaan konsultan lokal yang sudah memiliki pengetahuan dan pemahaman mengenai birokrasi di Indonesia sekaligus memberikan informasi yang berguna mengenai pasar dan sistemnya.

#10. Penanganan Telepon, Email, dan Paket

Bagi perusahaan besar, anda akan menerima banyak sekali surat menyurat, termasuk pos, email, dan paket. Anda juga akan menerima banyak sekali telepon dari klien anda. Kantor virtual merupakan solusi terbaik karena anda akan mendapatkan bantuan dari asisten yang piawai untuk melakukan rutinitas bisnis sehari-hari.


BAGAIMANA KAMI DAPAT MEMBANTU ANDA

Dengan mempertimbangkan ke-10 keuntungan kantor virtual di atas, anda akan melihat bahwa menyewa kantor virtual dapat menjadi solusi terbaik untuk segala jenis bisnis. Cekindo dapat menyediakan informasi yang detail mengenai layanan kantor virtual. Anda dapat menghubungi kami atau menulis komentar anda pada kolom di bawah ini. Selain itu, kami juga akan memberikan saran terbaik, dukungan, dan bantuan berdasarkan pengalaman yang kami miliki sebagai salah satu perusahaan konsultan yang paling terkemuka dan disegani di Indonesia.

 

Referensi:

http://www.entrepreneurshiplife.com/5-benefits-of-virtual-office-for-startups/

http://99u.com/articles/16850/everything-youve-ever-wanted-to-know-about-teams

https://en.wikipedia.org/wiki/Virtual_office

http://www.angani.co/blog/the-virtual-office-how-can-it-improve-your-business-corporate-image/

http://smallbusiness.co.uk/the-benefits-of-virtual-offices-2113853/

http://www.entrepreneurshiplife.com/5-benefits-of-virtual-office-for-startups/

https://www.allbusiness.com/business-virtual-office-11217-1.html

SEND US YOUR INQUIRIES

Semua kolom dengan tanda * harus diisi.

Anda ingin mendapatkan konten terbaik?
Subscribe ke newsletter kami!