Memilih Ruang Kantor di Jakarta: Perlu Dilakukan dan Jangan Lakukan

Sebuah kantor merupakan perwakilan dari seluruh nilai, budaya, visi dan misi dari perusahaan Anda. Oleh karena itu, memilih sebuah kantor yang dapat menggambarkan identitas perusahaan secara keseluruhan sangatlah penting. Jika Anda ingin untuk memilih sebuah ruang kantor di Jakarta, Anda perlu untuk memperhatikan beberapa poin penting.

Kami ingin membantu Anda dengan memberikan beberapa petunjuk aman untuk memilih sebuah ruang kantor di Jakarta.

Yang Perlu Dilakukan

Berikut merupakan beberapa bagian penting yang harus Anda lakukan ketika Anda ingin menggunakan ruang kantor:

LAKUKAN PENELITIAN DAN MENGUNJUNGI KANTOR TERSEBUT SECARA LANGSUNG

Pastikan bahwa Anda memiliki beberapa pilihan untuk penyedia Ruang Kantor. Kemudian, lakukan sebuah survey cepat dan kunjungi kantor-kantor tersebut. Dengan melakukan hal tersebut, Anda akan mendapatkan beberapa gambaran umum untuk kantor yang ingin Anda sewa dan juga perjalanan harian Anda yang akan membawa Anda kesana. Pilihlah salah satu yang paling cocok untuk Anda, dan mintalah untuk berkeliling kantor. Ambil waktu untuk duduk di dalam kantor tersebut dan Anda akan menemukan satu kantor yang cocok dengan bisnis Anda dan kepribadian Anda (baca: Perbedaaan Antara Kantor Virtual dan Ruang Kantor)

PERTIMBANGKAN BERAPA BANYAK JUMLAH ORANG YANG BEKERJA DENGAN ANDA

Jangan menyewa sebuah kantor yang terlalu kecil atau terlalu besar. Hal ini penting untuk menentukan banyaknya orang yang bekerja dalam kantor Anda sebelum Anda melakukan penelitian dan melakukan survey tempat. Beberapa penyedia ruang kantor menawarkan sebuah kantor khusus untuk 2-8 orang, dimana tempat yang lain dapat menyediakan tempat yang lebih besar. Pertimbangan ini perhubungan dengan anggaran belanja yang Anda miliki (baca: Kantor Virtual VS Ruang Kantor: Keuntungannya)

PIKIRKAN MENGENAI  KEMUNGKINAN UNTUK BERKEMBANG

Sebuah bisnis yang sehat tentu pasti akan berkembang. Sebelum Anda menandatangai perjanjian kontrak pertama dengan perusahaan penyedia ruang kantor, pertimbangan mengenai kemungkinan ini juga. Inilah alasan mengapa fleksibilitas merupakan keuntungan utama dalam menyewa sebuah ruang kantor. Ini artinya perjanjian jangka pendek lebih baik untuk bisnis baru karena siapa tahu Anda akan membutuhkan kantor yang lebih besar dalam 6 bulan kedepan. Baca juga:

TEMUKAN PERJANJIAN PENYEWAAN YANG PALING FLEKSIBEL

Bisnis Anda dapat bertumbuh dengan sangat baik, lebih dari yang Anda perkirakan. Pastikan segalanya jelas dan terbuka, Sebuah perusahaan layanan ruang kantor biasanya akan bersedia untuk menjawab seluruh pertanyaan Anda, Jika Anda merasa bahwa mereka menyembunyikan sesuatu, Anda patut untuk mempertimbangkan kembali tempat tersebut.

MENEKANKAN PADA KEAMANAN DAN LINGKUNGAN KERJA

Ketika Anda mengunjungi penyedia layanan ruang kantor, perhatikan lingkungan kerja – apakah tempat tersebut ramah, bersih, dan nyaman atau tidak. Lingkungan pekerjaan akan menentukan besarnya antusiasme Anda dalam bekerja. Disisi lain, keamanan sebuah gedung akan membuat Anda bekerja menjadi lebih nyaman. Dapatkan informasi yang jelas dari penyedia layanan ruang kantor mengenai sistem keamanan dari kantor karena Anda akan bekerja dengan beberapa perusahaan lain di dalam gedung yang sama – hal ini termasuk CCTV, kunci, kartu akses, dan lainnya. Tanyakan juga mengenai keamanan dari internet dan sambungan telepon.

TANYAKAN MENGENAI BIAYA TERSEMBUNYI

Biaya yang tersembunyi biasanya tidak di beritahukan diawal. Namun, Anda harus menanyakan apakah perusahaan tersebut akan mengenakan biaya tambahan untuk beberapa biaya yang Anda tidak ketahui, termasuk: kebijakan yang mengatur mengenai barang rusak atau hancur, biaya tambahan yang berhubungan dengan (teh, kopi, gula, dll), internet, air, dan tagihan listrik (apakah hal tersebut dalam perjanjian penyewaan atau tidak), perawatan kantor (petugas pembersih, teknisi, dll. Sudah termasuk atau tidak), dll (baca: 5 Hal yang Perlu Dipertimbangkan dalam Menemukan Ruang Kantor yang Tepat untuk Bisnis Anda)

DURASI AKSES

Seberapa lama gedung tersebut akan buka dalam satu hari? Apakah mengizinkan Anda untuk mengkases kantor Anda dalam 24/7? akankan Penyejuk ruangan, internet, lift, listrik, air, dan fasilitas lainnya dapat diakses 24/7? Haruskah Anda membayar biaya extra jika Anda menggunakan kantor lebih lama dari jam kantor? Pertanyaan ini memiliki hubungan dengan jenis perusahaan Anda. 

Jangan Lakukan 

Sekarang, ini saatnya untuk Anda mempertimbangan beberapa hal yang jangan Anda lakukan ketika memilih ruang kantor.

BERGANTUNG PADA SEBUAH PILIHAN TUNGGAL


Nasihat nomor satu yang paling utama dalam memilih Ruang Kantor yang terbaik adalah dengan membandingkan beberapa pilihan yang bagus. Ada beberapa faktor kecil yang akan menentukan performa kerja dari karyawan, termasuk dari desain kantor, warna pada ruangan, lebar ruangan, penataan meja, tampilan dari ruang kantor – termasuk didalamnya dekorasi, lukisan, tumbuhan, dll., posisi kantor – menghadap timur, utara, atau barat, dan banyak rincian lainnya. Anda hanya akan dapat menemukan yang terbaik jika anda membandingkan dengan beberapa Ruang Kantor. Tempatkan diri anda di kantor tersebut – sendiri dan dalam keadaan sunyi – untuk dapat dengan sungguh-sungguh merasakan apakah kantor tersebut cocok untuk kantor anda atau tidak. Baca juga:

HARGA TENTU MENJADI PERTIMBANGAN

Ini mengenai selera Anda dan identitas perusahaan yang ingin Anda bangun. Pertimbangkan mengenai harga sewa dan anggaran belanja yang Anda miliki sangatlah penting. Namun, Anda perlu ingat bahwa harga murah belum tentu bagus dan harga yang mahal tidak selalu memiliki arti pelayanan yang lebih baik. Oleh karena itu membandingkan beberapa pilihan sangatlah penting. Jika anda beruntung, Anda dapat memiliki harga yang relatif murah untuk layanan yang terbaik.

TERGESA-GESA

Gunakan waktumu untuk memilih perusahaan yang terbaik untuk Anda. Konfirmasikan ulang mengenai informasi kapanpun diperlukan. Intinya adalah : JANGAN TERGESA-GESA karena kantor Anda merupakan sebuah aspek penting dalam bisnis Anda. 

BAGAIMANA CEKINDO DAPAT MEMBANTU ANDA

Berlokasi di kawasan bergengsi di Jakarta, kami menawarkan Anda ruang kantor yang berfungsi dengan baik, nyaman, aman, dan berkelas dengan harga yang relatif kompetitif. Sebagai tambahan, bisnis utama kami sebagai sebuah perusahaan konsultasi merupakan sebuah keuntungan lain yang bisa Anda dapatkan dengan memilih perusahaan kami. Kami akan memberikan anda solusi terbaik untuk seluruh kebutuhan Anda, termasuk dokumen hukum, sumber daya manusia, pendirian perusahaan, dll.

Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut dan kami akan dengan senang hati melayani Anda untuk berkembang di Indonesia.

 

Referensi:

http://www.miltonbusinesscentre.com.au/top-10-reasons-to-choose-a-serviced-officehttp://www.searchofficespace.com/blog/choosing-serviced-office-space/ http://realbusiness.co.uk/hr-and-management/2014/01/16/3-reasons-to-choose-a-serviced-office-for-your-new-business/http://myshingle.com/2014/02/articles/office-options/tips-choosing-virtual-office-space/http://www.eaglestreetbc.com.au/5-questions-you-must-ask-before-choosing-a-serviced-office/http://www.skylineoffices.co.uk/location/guide-to-serviced-offices-in-london.html

SEND US YOUR INQUIRIES

Semua kolom dengan tanda * harus diisi.

Anda ingin mendapatkan konten terbaik?
Subscribe ke newsletter kami!