Menggunakan Kantor Virtual: Memotong Biaya, Menghemat Anggaran

Menggunakan layanan kantor virtual akan, menghemat banyak uang untuk perusahaan. Namun, apakah Anda tahu biaya apa yang sebenarnya Anda potong jika Anda memutuskan untuk memilih kantor virtual? Kami akan menunjukkan beberapa petunjuk tentang bagaimana Anda dapat menuai keuntungan finansial jika Anda menjalankan bisnis Anda dengan menggunakan kantor virtual.

Chinese New Year Rewards, Kantor Virtual GRATIS hingga 6 bulan

APAKAH ANDA BUTUH SEWA RUANG KANTOR? KLIK DI SINI.

Anggaran untuk Ruang Kerja

Sewa kantor bisa cukup mahal, terutama jika perusahaan ingin berada di lokasi bisnis premium. Dengan menggunakan kantor virtual, Anda dapat menghemat anggaran untuk ruang kantor. Namun, itu tidak berarti bahwa Anda akan mendapatkan keuntungan yang lebih sedikit karena ada banyak fasilitas yang disediakan oleh layanan tergantung pada jenis paket yang Anda pilih. Anda masih memiliki semua fungsi dari kantor dengan membayar jumlah yang lebih rendah dari uang. Beberapa manfaat termasuk ruang kerja, ruang pertemuan, ruang duduk, dapur, staf virtual, dll Baca: Pertanyaan Paling Umum tentang Ruang Kantor

Pengaturan Biaya

Anda tidak perlu menghabiskan uang Anda untuk membeli perabot dan peralatan kantor yang mahal , seperti meja kantor, kursi, komputer, mesin fotokopi, printer, proyektor, dll. Penyedia kantor virtual akan memberikan kebutuhan dasar yang diinginkan di setiap kantor. Anda hanya membayar apa yang benar-benar Anda butuhkan dan gunakan dalam operasi bisnis sehari-hari Anda. Jika Anda menuntut lebih banyak, Anda selalu dapat menghubungi penyedia kantor virtual untuk upgrade. Baca: Manfaat Kantor Virtual untuk Perusahaan Kecil, Menengah dan Besar

Tagihan Jasa

Bayangkan berapa banyak yang Anda harus bayar untuk listrik, air, internet, dan tagihan telekomunikasi setiap bulan. Dengan penggunaan kantor virtual, Anda membayar tarif flat untuk semua tagihan kantor Anda, dan ini menghabiskan biaya lebih rendah. Baca: Tren Kantor Virtual di Indonesia

Kebutuhan Bulanan

Setiap kantor membutuhkan stok bulanan, mulai dari alat tulis kantor untuk minum air, kopi, teh, dan gula. Persediaan bulanan ini dapat menghabiskan banyak uang dan Anda benar-benar tidak perlu membayar untuk ini jika Anda menggunakan kantor virtual. Sekali lagi, Anda hanya membayar untuk hal atau layanan yang Anda gunakan saja. Baca: Perbedaan antara Kantor Virtual dan Sewa Kantor

Staf untuk Kebutuhan Harian

Jika Anda menjalankan bisnis dari kantor konvensional sendiri, Anda perlu menyewa orang untuk melakukan tugas-tugas harian. Anda perlu membayar gaji bulanan mereka tidak peduli seberapa besar atau rendah beban kerja mereka. Sebagian besar kantor virtual menawarkan layanan staf virtual yang profesional dan handal. Mereka akan menerima panggilan Anda, faks, dan email atas nama Anda. Yang kemudian akan diteruskan ke Anda. Ini adalah bagian dari manfaat yang Anda terima ketika Anda menggunakan layanan kantor virtual.

Juga, jika Anda ingin memiliki beberapa pertemuan, juga akan ada beberapa staf yang siap membantu Anda dengan semua kebutuhan Anda selama pertemuan. Anda hanya perlu untuk memanggil mereka dan menginformasikan hal-hal yang mungkin Anda butuhkan dalam pertemuan bisnis Anda. Beberapa penyedia kantor virtual juga menawarkan jasa untuk menyediakan minuman dan makanan dalam rapat. Baca: Bagaimana Mendapatkan Kantor Virtual di Jakarta

Pemeliharaan Rutin

Setiap kantor membayar sejumlah besar uang untuk pemeliharaan, seperti biaya bangunan, listrik, pipa, peralatan, dan pemeliharaan teknis. Namun, semua biaya perawatan adalah tanggung jawab penyedia kantor virtual. Dalam beberapa kondisi, Anda juga akan diminta untuk mengambil tanggung jawab reparasi jika Anda adalah orang yang bertanggung jawab atas kerusakan, misalnya jika Anda melanggar properti dari kantor virtual ketika Anda menggunakannya. Baca: Membandingkan Kantor Virtual dan Kantor Konvensional

Teknologi

Menyiapkan teknologi di kantor Anda juga memerlukan biaya, misalnya koneksi internet yang handal dan CCTV. Dengan kantor virtual, Anda tidak perlu berpikir tentang hal itu karena semua disediakan oleh penyedia kantor virtual.

Bayar Sesuai yang Dipakai

Sangat menarik bahwa semakin banyak bisnis dimasa kini menggunakan bakat atau tenaga internasional berdasarkan kebutuhan bisnis. Hal yang baik tentang itu adalah Anda dapat membayar mereka per proyek, yang berarti bahwa Anda tidak perlu membayar gaji jika proyek telah selesai dilakukan. Anda juga bisa menyewa bakat terbaik internasional pada anggaran.

Komuter Biaya

Tentunya, Anda dapat bekerja di mana saja Anda suka, seperti dari rumah atau kafe favorit Anda. Hal ini akan menurunkan biaya transportasi baik bagi Anda maupun bagi karyawan. Semua orang akan lebih bahagia untuk bekerja di tempat mereka akan merasa nyaman. Ini juga memberikan manfaat tambahan meningkatkan produktivitas.

Dapatkan Kantor Virtual Sekarang

Terdapat beberapa hal yang perusahaan Anda hemat jika Anda memilih untuk menjalankan bisnis Anda dengan bantuan kantor virtual. Tren ini sesuai untuk hampir semua jenis perusahaan dari berbagai ukuran yang berbeda. Anda dapat menghubungi kami untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang kantor virtual. Bisnis inti kami sebagai perusahaan konsultan akan menambah keuntungan, terutama bagi perusahaan yang ingin menjelajahi pasar Indonesia yang berkembang. 

Referensi:

https://anvic.co.uk/10-benefits-of-virtual-office-space/

https://www.americanexpress.com/us/small-business/openforum/articles/10-simple-ways-to-cut-business-costs/

https://www.saveup.com/blog/how-to-save-time-and-money-utilizing-a-virtual-office/

http://grasshopper.com/blog/save-money-with-a-virtual-office/

http://www.alertcommunications.com/blog/2015/11/reduce-expenses-with-a-virtual-office-answering-service/

SEND US YOUR INQUIRIES

Semua kolom dengan tanda * harus diisi.

Anda ingin mendapatkan konten terbaik?
Subscribe ke newsletter kami!