Virtual Office in Jakarta - Perbedaan Kantor Virtual dan Ruang Kantor

Di era yang penuh dengan efisiensi dan fleksibilitas, Kantor Virtual dan Ruang Kantor memiliki keuntungannya masing-masing. Untuk membantu anda memutuskan apakah Kantor Virtual atau sebuah Ruang Kantor, kami akan memberikan anda penjelasan singkat untuk membedakan keduanya. Artikel ini akan memiliki fungsi untuk membantu anda dalam melihat keuntungan dan kelebihan yang perusahaan anda akan dapatkan dari kedua jenis kantor tersebut.

Sebuah Penjelasan Singkat Mengenai Kantor Virtual

Pada dasarnya, sebuah Kantor Virtual merupakan sebuah layanan yang anda akan dapatkan dengan menyewa sebuah Ruang Kantor tanpa anda dan anggota staff anda berada langsung di tempat tersebut. Ini artinya anda memiliki hak untuk mendapatkan sebuah alamat bisnis, dan juga nomor telepon dan nomor fax bisnis anda. Anda dapat memiliki dari berbagai jenis paket, termasuk staff virtual yang akan membantu anda untuk melakukan aktivitas harian, seperti telepon, email, fax, dan penanganan koresponded yang berfungsi sebagai perusahaan anda.

 

Terlebih, beberapa penyedia Kantor Virtual yang profesional dan terpercaya juga menyediakan Ruang Kantor untuk mereka sewakan, termasuk didalamnya shared atau ruangan co-working, ruang kantor, atau ruang pertemuan, lengkap dengan perlengkapan dan persediaan, seperti akses internet, komputer, printer, pantry, dan lain-lain. Pelayanan seperti ini khusus diperlukan ketika anda ingin melakuakn pertemuan dengan staff atau klien. Dalam hal ini, anda hanya perlu membayar untuk layanan yang anda gunakan. Sebuah Kantor Virtual dapat disewakan untuk beberapa perusahaan sekaligus, jadi jika anda ingin menggunakan kantor fisik, anda harus menghubungi penyedia Kantor Virtual untuk melakukan pemesanan ruangan.

Keuntungan dari Kantor Virtual

Dengan memilih jenis layanan ini, perusahaan anda akan menerima keuntungan ini:

  • Mendapatkan sebuah alamat yang bergengsi di lokasi bisnis.
  • Menjaga gambara profesional dengan tidak hanya memiliki alamat bisnis yang dapat diandalkan, namuun juga staff virtual yang dapat diandalkan 
  • Memiliki Staff profesional untuk menangani aktivitas bisnis harian anda.
  • Mampu secara langsung untuk emnggunakan Ruang Kantor atau sebuah Ruang Pertemuan kapanpun anda membutuhkan
  • Dilengkapi dengan kebutuhan kantor, perlengkapan, dan persediaan.
  • Hanya membayar untuk layanan yang anda gunakan saja.
  • Biaya yang efisien
  • Cocok untuk perusahaan kecil, sedang, atau bahkan besar yang ingin memulai atau memperluas bisnis mereka
  • Perjanjian penyewaan yang klesibel. Anda dapat melakukan upgrade ataupun dowbgrade untuk layanan yang anda inginkan berdasarkan peraturan yang telah ditentukan oleh penyedia layanan
  • Tidak masalah seberapa banyak orang yang bekerja dengan anda, Kantor Virtual dapat menampung mereka smua. Ini karena tidak semua orang membutuhkan kantor di waktu yang bersamaan karena pada dasarnya mereka berada pada kantor rumah mereka sendiri

Siapa yang Dapat Menggunakan Kantor Virtual

Pada Kenyataanya. semua jenis perusahaan tidak terbatas pada ukuran, dapat menggunakan layanan Kantor Virtual.

  • Perusahaan Mikro dan Kecil yang ingin untuk meminimalisasi biaya yang berlebih dalam menyewa Ruang Kantor.
  • Start-ups yang ingin mendirikan bisnis baru.
  • Perusahaan sedang atau besar yang ingin untuk anda kembangan bisnisnya atau membuka sebuah kantor perwakilan untuk daerah baru
  • Perusahaan lain yang ingin melakukan uji coba pasar pada daerhh baru

Penjelasan Singkat Mengenai Sewa Kantor

Sebuah Ruang Kantor yang anda sewa secara fisik untuk menjalankan bisnis anda. Ini artinya sekali anda menyewa Ruang Kantor, anda memiliki hak untuk menggunakan ruangan yang sama sebagai Ruangan Kantor selama masa penyewaan. Perusahaan anda boleh berbagi bangunan kantor dengan perusahaan lain, namun setiap perusahaan akan memiliki Ruang Kantor sendiri. Anda dapat menggunakan seluruh fasilitas yang disediakan oleh penyedia layanan, hal ini bergantung pada perjanjian yang telah anda buat dan paket yang telah anda terima.

 

Anda dapat memilij beberapa dari ukuran kantor tergantung pada jumlah pekerja dan staff yang anda miliki. Luas ukuran dari sebuah ruangan co-working adalah sangat luas sehingga dapat ditempati banyak orang. Tentu saja, fasilitas yang anda terima akan berbeda.

Keuntungan Menggunakan Ruang Kantor

Berikut merupakan keuntungan menggunakan Ruang Kantor yang perusahaan anda dapat nikmati.

  • Memiliki sebuah ruangan kantor pribadi dengan rahasia tetap terjaga
  • Anda dapat mengunci kantor anda diakhir hari kerja anda
  • Anda dapat menggunakan semua fasilitas yang disediakan oleh penyedia layanan, termasuk perabotan kantor, perlengkapan kantor, internet yang dapat diandalkan dan sambungan WiFI, pantry, dan lainnya. Tergantung pada paket yang anda pilih.
  • Perjanjian penyewaan yang dapat anda perbaharui sehingga dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan perusahaan anda.

Siapa yang Dapat Menggunakan Ruang Kantor

Karena anda tidak dapat merubah fleksibilitas ukuran dari ruangan kantor, jenis kantor ini cocok untuk:

  • Perusahaan dengan staff yang memiliki jumlah tetap.
  • Perushaan yang telah mengetahui pasar mereka dan memiliki prosek yang baik terhadap bisnis mereka, sehingga mereka dapat menyewa kantor untuk waktu yang lebih lama.
  • Perusahaan dengan berbagai ukuran (mikro, kecil, sedang, atau besar) itulah yang sesungguhnya anda butuhkan akan kehadiran dari pekerja anda ditempat yang sama untuk dapat bekerja bersama sebagai sebuah tim, seperti industri kreatif, perikalanan, perdagangan, dan sebagainya.

Dapatkan Kantor Virtual dan Ruang Kantor untuk Bisnis Anda

Kedua Ruang Kantor dan Kantor Virtual memiliki keuntungan masing-masing untuk setiap perusahaan, hal ini bergantungpada kebutuhan setiap perusahaan. Cekindo dapat membantu anda untuk melakukan review untuk kebutuhan perusahaan anda sehingga anda dapat memilih yang mana yang akan mengakomodasi seluruh kebutuhan dan keperluan anda. Jangan ragu untuk menghubungi kami dan/atau tinggalkan komentar dibawah.

Referensi:

http://www.servcorp.com/en/blog/office-space-rental/virtual-vs-serviced-offices-which-is-right-for-you/

https://www.yourcityoffice.com/blog/virtual-offices-vs-serviced-offices-are-there-any-differences/

http://blog.carrwoodpark.com/blog/whats-the-difference-between-a-serviced-office-and-co-working-space

http://www.virtualofficeservices.com.au/information/serviced-vs-virtual-offices/

 

SEND US YOUR INQUIRIES

Semua kolom dengan tanda * harus diisi.

Anda ingin mendapatkan konten terbaik?
Subscribe ke newsletter kami!