Pemeriksaan Latar Belakang: Memahami Tujuan Utamanya

Korupsi dan penipuan terjadi di mana saja, termasuk Indonesia. Oleh karena itu, pemeriksaan latar belakang harus menjadi bagian penting dalam setiap rekrutmen dan proses bisnis di Indonesia, sebelum Anda sudah kepalang terlibat dengan kandidat atau mitra bisnis potensial.

Dengan kondisi ekonomi yang terus menguat dan semakin banyaknya perusahaan internasional yang menjalankan bisnis di Indonesia, permintaan terhadap sumber daya manusia meningkat. Oleh karena itu, pemilik bisnis di Indonesia sekarang ini memiliki hak untuk mempelajari lebih dalam mengenai orang-orang yang akan menjalin hubungan dengan mereka.

Lingkungan kerja yang berbahaya dan tidak diinginkan serta kegiatan-kegiatan yang bersifat menipu bisa dengan mudah dicegah dengan melakukan pemeriksaan latar belakang. Artikel ini menjelaskan apa itu pemeriksaan latar belakang untuk berbisnis di Indonesia, dan bagaimana Anda bisa memanfaatkannya dengan baik.

Pentingnya Pemeriksaan Latar Belakang di Indonesia

Karena tingginya tingkat penipuan di Indonesia, pemeriksaan latar belakang, atau uji kelayakan (due diligence), adalah keputusan penting yang harus dibuat karena menyangkut masalah keamanan dan finansial. Bisnis bisa menghabiskan uang dalam jumlah besar jika pemilik bisnis tidak mengambil langkah penting ini sebelum mempekerjakan seseorang untuk membantu bisnisnya di Indonesia.

Kandidat menyembuyikan riwayat mereka sebelumnya agar tampak menari bagi pemberi kerja. Beberapa penipuan mudah dideteksi, namun tidak semua bisa diidentifikasi dengan segera, setidaknya tidak sampai dilakukan pemeriksaan latar belakang.

Oleh karenanya, jangan pernah meremehkan pentingnya pemeriksaan latar belakang karena seringnya karyawan cenderung memutarbalikkan latar belakang dan kredensial mereka, dan mungkin saja mereka tidak memiliki kualifikasi yang sesungguhnya untuk pekerjaan yang Anda tawarkan.

Tantangan-Tantangan dalam Pemeriksaan Latar Belakang di Indonesia

Di negara maju informasi pribadi seseorang bisa diakses secara digital atau online hanya dalam hitungan detik. Bagi kebanyakan bisnis di negara maju seperti Amerika Serikat, mereka hanya perlu membayar biaya secara online dan memanfaatkan layanan seperti itu.

Sayangnya bagi orang-orang yang menjalankan bisnis di Indonesia, melakukan pemeriksaan latar belakang terhadap orang per orang melalui catatan manual adalah caranya. Dan jika informasi ini disimpan secara digital, informasinya hanya ada di komputer pribadi dan tidak dibagikan untuk umum. Hasilnya, layanan-layanan online tersebut tidak tersedia di Indonesia.

Mencari individu atau pihak yang bisa mengakses latar belakang karyawan akan menghabiskan banyak waktu dan menguras kantong. Kesulitannya semakin bertambah karena adanya perbedaan bahasa.

Apa yang Bisa Anda Harapkan dari Laporan Pemeriksaan Latar Belakang?

Ada banyak jenis pemeriksaan latar belakang yang bisa digunakan untuk mengakses kandidat potensial, mulai dari memperoleh informasi dari referensi hingga memeriksa catatan kriminal. Berhati-hatilah untuk memeriksa hanya informasi yang diizinkan oleh hukum dan hak asasi manusia.

Berdasarkan persyaratan Anda, setiap bisnis di Indonesia akan membutuhkan spesifikasi yang berbeda dalam laporan pemeriksaan latar belakang mereka. Laporan ini bisa disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing bisnis.

Informasi yang bisa Anda dapatkan dari laporan pemeriksaan latar belakang adalah:

Catatan Pendidikan

Akan bijaksana jika Anda memeriksa catatan pendidikan seseorang jika posisi yang Anda tawarkan membutuhkan spesialisasi tertentu atau pengetahuan mendalam.

Riwayat Pekerjaan

Selain pemeriksaan pendidikan, riwayat pekerjaan juga penting untuk mengetahui apakah calon karyawan kompeten untuk melakukan pekerjaan yang ditawarkan.

Laporan Finansial dan Kredit

Walaupun jarang digunakan dalam proses perekrutan di Indonesia, pemeriksaan finansial dan kredit direkomendasikan agar Anda mengetahui laporan riwayat kredit seseorang secara komprehensif, terutama untuk mereka yang akan menduduki jabatan tinggi. Pemberi kerja harus ekstra waspada dengan karyawan yang memiliki akses terhadap modal dalam jumlah besar dari sumber yang meragukan, karena mungkin saja mereka terhubung dengan perbuatan yang melanggar hukum atau terorisme.

Pemeriksaan Identitas dan Alamat

Tak perlu ditanyakan lagi, pemeriksaan ini diperlukan untuk mengetahui bahwa karyawan tidak berpura-pura menjadi orang lain yang ingin melakukan perbuatan yang tidak mematuhi hukum. Alamat tempat tinggal juga memastikan apakah karyawan memiliki status kependudukan resmi di Indonesia.

Catatan Kriminal

Tindakan kriminal juga merupakan salah satu alasan utama pemberi kerja melakukan pemeriksaan latar belakang. Jika calon karyawan pernah melakukan tindakan kriminal dan mendapatkan tuntutan yang serius, bisa jadi kandidat ini berbahaya dan tidak dapat dipercaya, sehingga tidak baik untuk direkrut. Di sisi lain, tuntutan ringan mungkin tidak relevan terhadap pekerjaan atau tingkah laku karyawan.

Pemeriksaan lainnya yang lebih ekstensif yang bisa Anda ikutsertakan di dalam proses adalah verifikasi status perkawinan, pemeriksaan kesehatan dan medis, catatan bepergian dan imigrasi, uji alkohol dan penggunaan obat-obatan dan pemeriksaan pandangan politik. Beberapa perusahaan bahkan menawarkan pengawasan secara hati-hati untuk memeriksa gaya hidup agar Anda bisa lebih memahami seseorang secara lebih mendalam.

Apa Saja Keuntungannya?

Ada banyak keuntungan yang bisa didapat jika Anda melakukan pemeriksaan latar belakang yang tepat terhadap karyawan prospektif di Indonesia.

Mencegah Penipuan dan Terorisme

Banyak tindakan penipuan dan terorisme yang bisa dicegah saat inkonsistensi muncul dan dapat diidentifikasi sejak awal. Misalnya, inkonsistensi identitas, jumlah dana yang besar dari sumber yang tidak diketahui, dan informasi lain yang tidak sesuai.

Menghindari Hal yang Tak Diinginkan

Salah satu alasan utama untuk melakukan pemeriksaan latar belakang adalah agar pemberi kerja tidak mengalami hal yang tidak diinginkan, begitu pula karyawan lain dan pemangku kepentingan. Contoh-contoh hal yang tak diinginkan adalah kekerasan di tempat kerja, pelecehan seksual, menyetir ugal-ugalan, dll. yang bisa merusak reputasi, citra dan menyebabkan kerugian finansial.

Pembelaan untuk Urusan Hukum

Melakukan pembelaan melawan kasus hukum seperti mempekerjakan karyawan secara ceroboh adalah salah satu alasan Anda harus melakukan investigasi mendalam terhadap latar belakang karyawan sebelum mempekerjakan mereka, terutama kesehatan mental dan fisik mereka, kompetensi serta catatan kriminal. Anda bisa dikenakan sanksi berat jika terjadi kasus hukum, dan Anda tidak melakukan pemeriksaan latar belakang terlebih dahulu.

Memaksimalkan Produktivitas

Semua pemberi kerja menginginkan kandidat terbaik. Melalui pemeriksaan latar belakang, Anda dapat mengetahui banyak hal menyangkut keahlian dan kemampuan kandidat. Kandidat dengan performa terbaik adalah alasan dibalik meningkatkan produktivitas dan efisiensi, di antara hal-hal lainnya.

Penyimpanan Data Seandainya Ada Kejadian Gawat Darurat

Memiliki catatan tentang kontak keluarga, alamat tempat tinggal dan informasi lainnya yang relevan memudahkan pemberi kerja untuk menghubungi anggota keluarga atau teman seandainya terjadi sesuatu yang gawat.

Apakah Pemeriksaan Latar Belakang Resmi?

Secara umum, berdasarkan undang-undang ketenagakerjaan di Indonesia, tidak ada persyaratan spesifik mengenai privasi atau perlindungan data bagi pemberi kerja untuk mendapatkan informasi latar belakang karyawan. Informasi latar belakang ini tidak terbatas pada catatan kriminal, catatan sekolah, catatan pekerjaan dan informasi finansial.

Ini karena otoritas perlindungan data atau badan pemerintah untuk pengendalian pemeriksaan latar belakang tidak ada di Indonesia.

Namun, ada undang-undang yang tidak begitu jelas yang mengatur privasi data. Undang-Undang Dasar 1945 pasal 28G menyatakan:

Setiap orang berhak atas perlindungan diri pribadi, keluarga, kehormatan, martabat, dan harta benda yang di bawah kekuasaannya, serta berhak atas rasa aman dan perlindungan dari ancaman ketakutan untuk berbuat atau tidak berbuat sesuatu yang merupakan hak asasi.”

Secara lebih spesifik, tanpa persetujuan dari individu, penggunaan dan transmisi data pribadi seseorang melalui media elektronik dilarang, ini dinyatakan dalam Undang-Undang Informasi dan Transaksi Elektronik No. 11 tahun 2008.

Kesimpulan

Apakah setiap bisnis harus melakukan pemeriksaan latar belakang terhadap calon karyawan dan mitra bisnis? Jawabannya sudah jelas. Jika menyangkut pemilihan kandidat terbaik, melakukan pemeriksaan latar belakang bukan lagi sebuah opsi. Ini adalah bagian penting dari menjalankan bisnis yang bertanggung jawab di Indonesia.

Hukum Indonesia menjamin perlindungan tertentu terhadap pengungkapan catatan, dan agensi yang Anda sewa akan memastikan bahwa bisnis Anda tidak melanggar hukum. Selain itu, karena pemeriksaan latar belakang adalah hal yang sangat sensitif, semua prosesnya diatur dalam kerahasiaan yang sangat ketat karena mempertimbangkan faktor etika.

Bagaimana Cekindo Dapat Membantu Anda?

Saatnya Anda mengambil langkah lebih jauh untuk melindungi bisnis Anda dari kerugian finansial dan risiko reputasi.

Cekindo menyediakan solusi komprehensif untuk membantu melindungi bisnis Anda di Indonesia.

Anda ingin mendapatkan konten terbaik?
Subscribe ke newsletter kami!