Definisi Kantor Virtual

Apa yang dimaksud dengan kantor virtual? Ini merupakan pertanyaan paling umum dari klien saat berbicara tentang pengaturan terbaik bisnis di Indonesia. Sebagai salah satu mitra bisnis terbaik Anda di Indonesia, kami akan menjelaskan pengertian dari kantor virtual untuk Anda.

Apa yang dimaksud dengan kantor virtual di Indonesia?

Jika Anda mencari secara online, Anda tidak akan mendapatkan definisi lengkap mengenai kantor virtual.  Namun, pemaparan berikut akan memberi Anda pandangan jelas mengenai kantor virtual dan bagaimana cara kantor virtual bekerja:

1. Kantor On the Go

Kantor virtual tidak seperti kantor pada umumnya di Indonesia. Kantor virtual merupakan kantor yang dapat Anda bawa dimanapun Anda berada di dunia ini. Faktanya, kantor ini dapat beroperasi 24 jam per hari, 7 hari per minggu.

Tidak seperti kantor fisik, kantor virtual akan memberikan Anda fleksibilitas dan efisiensi.

Anda dapat berada di bandara saat sedang melakukan rapat dengan tim. Anda bahkan dapat berada di dalam kapal pesiar saat sedang berbisnis dengan klien Anda.

2. Berbasis Teknologi

Kantor virtual yang terletak di Jakarta atau Bali berjalan dengan sukses – karena kantor ini berbasis teknologi. Anggota tim berkomunikasi melalui aplikasi pesan instan atau platform untuk berkolaborasi seperti Slack atau Trello. Tim ini menggunakan Cloud untuk mengumpulkan, mengakses, mengubah dan mengubah file dari dokumen ke video dan gambar. Tim ini juga menggunakan Skype atau bahkan Google Hangouts untuk rapat dan pelatihan.

Tidak semua negara menyediakan infrastruktur yang memadai agar kantor dan program ini dapat berjalan lancar. Namun terdapat sekitar 47 persen dari total populasi dunia yang memiliki akses dan dapat menggunakan internet.

3. Tampilan Berbeda

Kantor virtual di Indonesia berarti beroperasi tanpa ruang fisik. Namun kantor virtual dapat memberi Anda keuntungan dari sewa kantor di Jakarta atau coworking space di Bali.

Dalam sewa kantor, penyewaan dapat dimaksimalkan baik untuk sumber daya manusia dan fasilitas di kantor. Penyewaan ini termasuk dengan resepsionis, petugas kebersihan, ruang rapat dan ruang operasi, internet berkecepatan tinggi, mesin fax, printer, dll. Sedangkan dalam co-working space, kantor akan digunakan untuk berbagai jenis bisnis. Sebuah kantor dapat memiliki perusahaan yang berjumlah 10 atau lebih, yang berbeda-beda tergantung dengan ruangan yang tersedia.

Anda dapat memperoleh salah satu atau kedua pengaturan tersebut dengan memiliki kantor virtual di Bali atau Jakarta. Contohnya, jika Anda berada di Indonesia, Anda dapat memiliki kantor fisik dimana Anda dapat bekerja dan menemui klien Anda. Sedangkan saat Anda berada di luar Indonesia atau di luar kantor, Anda dapat memiliki staf untuk mengatasi panggilan dan surat Anda. Semua pengaturan ini tergantung dengan paket kantor virtual yang Anda pilih.

4. Alamat Surat

Kantor virtual dapat tetap beroperasi tanpa alamat sah bisnis – segalanya berada di dunia maya. Namun hal tersebut tidak berlaku di Indonesia, setiap bisnis diharuskan memiliki surat domisili. Untuk hal ini, kantor virtual dari Cekindo dapat memberi Anda alamat kantor yang sah untuk bisnis Anda.

Secara keseluruhan, kantor virtual merupakan pengaturan kantor yang memberikan Anda fleksibilitas, penghematan serta produktivitas yang terbaik.

Tertarik dengan kantor virtual dan shared office di Indonesia? Hubungi Cekindo sekarang di +6221 80660999.

Anda ingin mendapatkan konten terbaik?
Subscribe ke newsletter kami!