Memahami Konsep Kantor Virtual

Pepatah kuno mengatakan, “Anda hanya memiliki satu kali kesempatan untuk meninggalkan kesan pertama”. Hal yang sama berlaku pula untuk presentasi perusahaan Anda dan dari situlah Anda meninggalkan kesan. Oleh karena itu, bagi para profesional yang bekerja lepas dan wirausahawan bisnis berskala kecil, citra adalah segalanya.

Membangun citra bisnis di Indonesia untuk tumbuh dan berkembang tidak perlu menghabiskan biaya yang bisa membuat Anda bangkrut. Entah Anda baru melakukan uji coba atau sudah siap untuk tumbuh, apapun alasannya, Anda sekarang bisa menghemat uang dan menikmati semua kenyamanan yang ditawarkan kantor sesungguhnya, melalui konsep kantor virtual di Indonesia.

Dalam artikel ini, Cekindo akan memandu Anda memahami konsep kantor virtual, keuntungan utama dan kerugiannya; bagaimana mengidentifikasi faktor-faktor yang berkontribusi terhadap pemilihan kantor virtual yang memenuhi kebutuhan bisnis Anda; dan apa saja opsi yang tersedia di Cekindo terkait dengan kantor virtual di Indonesia. Sekarang, berhenti bertanya-tanya mengapa bisnis-bisnis berskala kecil dapat berhasil di tengah ketatnya persaingan.


Jadi, Seperti Apa Konsep Kantor Virtual di Indonesia?

Kantor virtual tidak memiliki bentuk fisik seperti infrastruktur kantor pada umumnya. Dari mana asalnya konsep kantor virtual? Konsep ini berasal dari Executive Suite, dan sejak saat itu telah berkembang menjadi sebuah layanan bagi para pemilik bisnis dan karyawan agar mereka bisa secara nyaman memenuhi fungsi bisnis, bekerja secara remote melalui internet dan teknologi komunikasi canggih lainnya.

Selain menawarkan fleksibilitas, kantor virtual memudahkan Anda dalam menciptakan dan mempertahankan keberadaan kantor di lokasi bisnis yang menonjol saat menjalankan bisnis di Indonesia. Anda hanya perlu membayar layanannya saja, tanpa harus membayar biaya sewa serta listrik, air, dsb. untuk tempt sungguhan.


“Virtual” Mengubah Lanskap Bisnis di Indonesia

Hingga saat ini, Internet telah memiliki ratusan juta situs dan informasi yang tak terhitung jumlahnya. Oleh karena itu, konsep bisnis kami telah mendapatkan arti baru untuk dua dasawarsa terakhir. Dengan terus meningkatnya jaringan mobile di seluruh dunia, hampir setiap orang membawa bisnis bersama mereka di mana pun mereka berada: di rumah, bandar udara, pantai, pegunungan, dan tempat-tempat lainnya.

Kita sekarang bisa melakukan pemesanan dan transaksi online, dan berkomunikasi dengan klien melalui semua platform online dan mobile yang tersedia. Dengan adanya transformasi lanskap bisnis tradisional secara total, muncullah kantor virtual, yang memberikan kebebasan kepada pemilik bisnis untuk bekerja di luar ruang kantor tradisional.


Bagaimana Cara Kerja Kantor Virtual?

Kantor virtual di Indonesia seringkali digunakan sebagai alat yang sangat berpengaruh untuk memasuki pasar baru di Indonesia, terutama di Jakarta dan Bali. Biaya investasi dan risiko yang mungkin timbul bersifat minimum, seandainya pasar yang Anda coba tidak berhasil seperti yang Anda harapkan.

Layanan yang disediakan adalah nomor telepon, resepsionis atau asisten, nomor faks, penanganan panggilan telepon serta surat-menyurat, dan alamat bisnis di lokasi bisnis yang banyak diminati. Jika Anda perlu mengadakan rapat atau perjanjian yang membutuhkan diskusi tatap muka dengan klien, ruang rapat atau ruang kantor “sungguhan” tersedia untuk Anda sewa sesuai permintaan.

Dalam kebanyakan kasus, pemilik bisnis yang membutuhkan layanan kantor virtual di Indonesia mempertimbangkan hal-hal berikut ini:

  • Mencari alternatif yang rendah risiko untuk usaha baru di Indonesia
  • Melakukan uji coba terhadap ide bisnis baru
  • Bekerja dari mana saja untuk meningkatkan produktivitas
  • Perusahaan asing mencoba membangun kehadiran bisnis di Indonesia
  • Meningkatkan citra bisnis atau perusahaan dengan lokasi bisnis yang membanggakan, lokasi ini sebagai lokasi tambahan dari alamat bisnis yang sudah ada saat ini
  • Menghemat biaya kantor tradisional yang terbilang mahal
  • Memperoleh alamat bisnis terdaftar dalam rangka mematuhi hukum
  • Mencari layanan-layanan yang dapat mendukung keseharian bisnis, seperti menjawab email dan panggilan.


Keuntungan dan Kerugian Kantor Virtual

Berdasarkan tahunan pengalaman dalam menyediakan layanan kantor virtual di Jakarta dan Bali, Cekindo telah menyaksikan banyak sekali perusahaan yang memanfaatkan keuntungan menggunakan kantor virtual.

1. Kantor virtual menawarkan kepraktisan

Kantor virtual praktis karena mengurangi biaya penggajian, asuransi, pencatatan, medis, dsb. yang wajib diberikan kepada pekerja. Bandingkan dengan kantor yang memiliki gedung fisik. Selain itu, melalui kecanggihan teknologi, Anda dapat melakukan konferensi atau panggilan dengan klien atau mitra di berbagai belahan dunia tanpa memerlukan ruang kantor fisik.

 

2. Kantor virtual menawarkan penghematan waktu

Kami tahu bahwa waktu sangat berharga bagi semua pemilik bisnis dan wirausahawan di luar sana. Terutama bagi mereka yang menjalankan bisnis hanya dengan beberapa karyawan, menjalankan tugas sehari-hari seperti menjawab email dan panggilan masuk serta merawat kantor dapat menghabiskan banyak waktu. Sekarang, Anda bisa fokus terhadap misi bisnis Anda karena kantor virtual yang akan menggantikan Anda melakukan tugas-tugas tersebut.

 

3. Kantor virtual menawarkan penghematan biaya

Kantor virtual menjadi investasi rendah untuk perluasan yang cepat jika dibandingkan dengan kantor fisik. Ditambah lagi Anda tidak memerlukan banyak peralatan mahal, konsultan dan furnitur untuk memperindah ruang kantor.

 

4. Kantor virtual ramah lingkungan

Dengan memanfaatkan kecanggihan teknologi, hampir semua informasi dan komunikasi dapat dilakukan secara digital. Informasi sekarang disimpan di cloud, perekaman dilakukan melalui software yang berbeda, penggunaan kertas dapat diminimalisir, begitu pula dengan penggunaan energi.

 

5. Kantor virtual meningkatkan produktivitas dan efisiensi

Apa ada yang bisa lebih menyenangkan daripada bangun setiap pagi lalu bekerja dari mana saja yang Anda inginkan tanpa perlu berkutat dengan kemacetan? Anda hanya perlu memanfaatkan kecanggihan teknologi yang bahkan tersedia di rumah Anda.

 

6. Kantor virtual meningkatkan citra perusahaan dengan alamat yang membanggakan

Lokasi Anda sekarang berada di dekat jantung Indonesia yang sibuk, dengan alamat yang terkenal dan membanggakan - citra korporat profesional yang layak dibanggakan kepada pelanggan dan pemangku kepentingan.

 

7. Kantor virtual memiliki asisten virtual “sungguhan”

Peran asisten virtual lebih dari sekadar resepsionis telepon atau menjawab email yang masuk. Asisten virtual yang ahli itu seperti asisten pribadi, dia akan mampu menyaring panggilan yang tidak diinginkan dan menjawab pertanyaan spesifik yang berhubungan dengan bisnis Anda. Anda sekarang bisa fokus dalam mengembangkan bisnis Anda di Indonesia dengan ketenangan pikiran.

 

8. Kantor virtual juga memiliki fasilitas rapat dan konferensi

Ruang rapat dan konferensi video dengan peralatan lengkap menjadi solusi terbaik untuk pertemuan yang diselenggarakan kadangkala.


Sementara menikmati fleksibilitas yang ditawarkan kantor virtual, menjadi hal yang pasti jika pemilik bisnis atau karyawan akan merindukan budaya dan pertemanan di kantor, bahkan mungkin mesin kopi espresso dan obrolan ringan di pantry. Kolaborasi yang terjalin akan menjadi kurang personal; dan tanpa disiplin diri dan batasan ruang kantor, produktivitas mungkin menurun.

 

Pertimbangan Saat Memutuskan tentang Kantor Virtual di Indonesia

Bahkan saat kantor virtual menawarkan semua jenis keuntungan, Anda harus benar-benar mempertimbangkannya saat memilih kantor virtual yang ideal di Indonesia untuk bisnis Anda. Ada beberapa faktor yang harus Anda pertimbangkan:

  • Lokasi, lokasi, lokasi (alamat bisnis)
  • Jenis bisnis Anda di Indonesia
  • Aksesibilitas surat-menyurat dan penyampaian
  • Jenis teknologi
  • Jenis fasilitas yang ditawarkan (Cekindo menawarkan konsultasi bisnis gratis)
  • Pengalaman bantuan virtual
  • Perawatan gedung
  • Persyaratan bisnis lainnya


Sudahkah Anda Siap untuk Membangun Bisnis yang Sukses di Indonesia?

Memiliki ide bisnis yang mengagumkan tapi tidak yakin akan berhasil? Kami paham bahwa keyakinan untuk memulai bisnis baru di Indonesia merupakan hal yang menarik dan pada saat yang bersamaan menakutkan. Jika Anda melakukannya dengan benar dengan bantuan kantor virtual, Anda akan menghemat waktu, usaha dan yang terpenting, modal yang Anda perlukan untuk investasi.

Cekindo menawarkan beragam paket kantor virtual yang dapat membantu Anda meninggalkan kesan yang istimewa dan memberikan dampak terhadap bisnis yang Anda jalankan di Indonesia.

 

Anda ingin mendapatkan konten terbaik?
Subscribe ke newsletter kami!