Bayangkan ini: saat Anda sedang bekerja di kantor co-working, seseorang yang berjarak beberapa meter dari meja Anda mulai bicara dan tertawa terbahak-bahak di telepon tanpa memikirkan orang lain. Apakah Anda ingin melabrak orang tersebut dan memintanya berhenti? Atau Anda hanya menjadi frustrasi, duduk dan tidak melakukan pekerjaan Anda karena Anda tidak dapat fokus?
Jika Anda tidak ingin menjadi orang seperti di skenario kami, ini beberapa poin etika co-working yang bisa Anda terapkan sehingga kantor co-working menjadi tempat yang menyenangkan bagi setiap orang untuk menyelesaikan pekerjaan mereka dengan efektif.
#1 Tidak Berbicara dengan Suara Kencang
Salah satu etika terpenting adalah menjaga suara Anda saat berbicara dan menjaga agar ruang kantor tetap tenang. Kantor co-working adalah ruang kantor terbuka, sehingga suara Anda akan dengan mudah terdengar di bagian lainnya di tempat kerja.
Jika Anda perlu berbicara dengan suara lantang di telepon, terutama karena lawan bicara kesulitan mendengar Anda, hormatilah orang lain dan berbicara di area umum.
Satu hal lagi, pastikan ponsel Anda berada dalam mode “silent”, atau setidaknya mode “vibration” tidak akan mengganggu orang lain yang berada di ruangan yang sama.
#2 Tidak Meninggalkan Sampah dan Kotoran
Pikirkan staf dan aggota lain yang menyewa ruangan—berusahalah agar saat Anda meninggalkan ruangan, ruangan terlihat seperti belum ada orang yang menggunakannya. Jika Anda makan di dapur, pastikan Anda tidak meninggalkan piring atau gelas di wastafel atau di dapur.
Pastinya Anda tidak ingin jika orang lain meninggalkan sampah dan kotoran di meja Anda. Pastikan segalanya bersih sebelum Anda meninggalkan ruangan.
#3 Menjalin Koneksi
Salah satu keuntungan yang ditawarkan ruang co-working adalah kesempatan untuk menjalin koneksi dan membuat jaringan dengan orang-orang baru. Inilah saat kemitraan atau kolaborasi potensial mungkin dijalin. Luangkan waktu untuk memperkenalkan diri Anda sendiri dan bisnis Anda kepada teman-teman baru Anda, dan jangan lupa untuk bertanya tentang bisnis mereka juga.
Inilah salah satu alasan Bali, Indonesia dan Chiang Mai, Thailand menjadi tempat terkenal bagi para ekspatriat. Meski banyak tempat yang menawarkan cuaca hangat dan pemandangan menakjubkan, jaringan lah yang menarik ribuan nomaden digital setiap tahunnya.
Anda mungkin tidak langsung melihat manfaatnya, tetapi jaringan bisa menjadi begitu berharga pada masa depan dan memberikan Anda kesempatan untuk melakukan bisnis atau beriklan dengan gratis.
#4 Persiapkan Sendiri Apa yang Anda Butuhkan
Selalu bawa persiapan Anda sendiri, seperti alat tulis, kabel, makanan ringan, dll. Kecuali ada kebutuhan mendesak, cobalah untuk tidak meminjam dari tetangga Anda karena mereka di kantor co-working untuk alasan yang sama—berkonsentrasi pada tugas mereka. Jika ada anggota atau manajer kantor yang meminjamkan kepada Anda, ingatlah untuk mengembalikan barang tersebut begitu Anda selesai menggunakannya. Bersikaplah santun.
#5 Tidak Menggunakan Fasilitas secara Berlebihan
Jika Anda memesan ruang konferensi hanya untuk dua jam, pastikan Anda meninggalkan ruang konferensi setelah dua jam Anda habis. Jangan menempati ruangan lebih dari batas waktu dan membuat kelompok berikutnya yang ingin menggunakan ruang tersebut menunggu di luar. Mereka mungkin sangat membutuhkan ruangan tersebut, sama seperti Anda.
Untuk peralatan yang digunakan bersama seperti printer, cetak apa yang Anda perlukan saat itu, bukan semua dokumen kerja yang mungkin baru Anda perlukan setelah dua minggu.
#6 Gunakan Hanya Tempat Anda Sendiri
Jangan menggunakan tempat yang bukan hak Anda untuk menggunakannya. Jika ada tempat kosong, tidak berarti bahwa Anda dapat menggunakan dua meja kerja dengan meletakkan tas Anda di meja tersebut. Selain itu, jika Anda menggunakan meja umum, usahakan untuk tidak mengambil ruang terlalu banyak hanya untuk diri sendiri—gunakan saja yang Anda perlukan. Jika Anda menghormati orang lain, orang lain juga akan menghormati Anda.
Cekindo menyediakan ruang co-working dan kantor bersama di tiga kantor di Indonesia, yaitu di Jakarta, Semarang di Pulau Jawa dan Denpasar di Bali. Dengan demikian, kami dapat dengan mudah memenuhi kebutuhan Anda. Hubungi kami saat ini juga untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.