Menyatakan bahwa tempat kerja dan cara kita bekerja telah berubah tidaklah cukup. Kemunculan kantor virtual dan cepatnya perkembangan teknologi telah mengubah orang untuk melakukan segala sesuatunya secara efisien.
Kantor virtual bukan hanya telah membantu banyak perusahaan mempercepat cara kerja bisnis, tetapi konsep kantor virtual juga membantu memangkas biaya besar. Biaya yang dimaksud adalah biaya sewa kantor bulanan, biaya mempekerjakan resepsionis atau staf administrasi in-house, biaya listrik, dll., serta biaya perawatan.
Saat ini, sekitar 62% bisnis berskala kecil menggunakan kantor virtual, sementara 60% bisnis berskala menengah dan 70% bisnis besar menggunakan kantor virtual. Jadi, jika bisnis Anda menggunakan kantor virtual di Semarang, Anda perlu teruskan membaca karena artikel ini menjelaskan lebih lanjut tentang bagaimana Anda dapat bekerja secara lebih baik dan menangani karyawan serta klien dengan 5 alat wajib.
LAYANAN PENYIMPANAN ONLINE
Nyatalah bahwa layanan penyimpanan online menjadi keharusan bagi setiap bisnis yang menggunakan kantor virtual. Anda perlu layanan penyimpanan untuk mengunggah, mengunduh, berbagi dan melakukan backup semua dokumen perusahaan. Layanan penyimpanan online memungkinkan pekerja jarak jauh untuk mengakses dokumen yang diperlukan secara lebih efisien. Contoh layanan penyimpanan online populer adalah Dropbox, Google Drive, OneDrive dan Amazon Cloud.
Selain itu, penyimpanan online jauh lebih murah dibandingkan opsi penyimpanan berupa alat. Layanan penyimpanan online juga lebih tepercaya karena alat dapat rusak setiap saat dan Anda akan kehilangan setiap dokumen penting.
ALAT KONFERENSI ONLINE
Rapat menjadi tempat umum bertemu untuk kolaborasi dan menemukan solusi bagi bisnis. Jadi, Anda perlu alat konferensi online yang memungkinkan pekerja jarak jauh Anda bisa berkumpul untuk konferensi pada saat bersamaan.
Ada banyak alat konferensi online yang dapat Anda gunakan agar setiap anggota dapat mengetahui perkembangan proyek terakhir meskipun terpisah jarak. Alat-alat yang dimaksud adalah Skype, Google Hangout, Zoom dan masih banyak lagi.
ALAT KOLABORASI
Untuk mencapai tujuan berarti Anda memerlukan alat kolaborasi saat mengerjakan suatu proyek bersama-sama.
Alat kolaborasi ini memudahkan Anda memantau kemajuan yang dibuat setiap pekerja jarak jauh. Contoh alat kolaborasi terkemuka adalah Hubspot dan Github.
LAYANAN KOMUNIKASI
Komunikasi sangat penting dalam setiap aspek bisnis. Kolaborasi tak mungkin terjadi tanpa komunikasi yang layak antara perusahaan dan karyawan. Inilah mengapa kantor virtual harus memiliki alat komunikasi berbasis awan seperti Slack, WhatsApp, Flowdock, dll.
Kebanyakan alat ini gratis dan Anda dapat melakukan upgrade dengan biaya yang tak seberapa mahal.
LAYANAN VIRTUAL PENJAWAB PANGGILAN
Layanan virtual penjawab panggilan dapat memenuhi kebutuhan klien hampir kapan saja. Alat ini sangatlah penting karena dapat menentukan kepuasan pelanggan. Pelanggan Anda senang jika Anda selalu ada untuk mereka bahkan pada saat sibuk.
YANG DAPAT DITAWARKAN KANTOR VIRTUAL CEKINDO DI SEMARANG
Fasilitasi kantor virtual adalah salah satu cara terbaik menjalankan bisnis di Semarang, seberapa besar atau kecil bisnis Anda.
Meskipun beberapa alat di atas wajib Anda cari sendiri, kantor virtual Cekindo di Semarang menawarkan layanan virtual penjawab panggilan serta layanan penerimaan surat dan resepsionis. Selain itu, Anda juga dapat menikmati fasilitas ruang rapat dan konferensi kami, selain alamat bisnis premium di lokasi strategis.
Hubungi kami sekarang untuk mengetahui lebih jauh tentang paket kantor virtual kami. Selain di Semarang, kami juga memiliki kantor virtual di Jakarta dan Bali.
