Ada semakin banyak bisnis yang mulai bertransformasi dari bekerja di ruang kerja tradisional ke kantor virtual di Jakarta. Melakukan perpindahan adalah cara yang tepat bagi perusahaan untuk memangkas biaya secara signifikan, memperoleh fleksibilitas dan memperluas jaringan profesional serta kapabilitas akuisisi talenta.
Namun, karena telah bertahun-tahun lamanya bekerja di lingkungan yang dikelilingi dinding berbatu, transisi dari kantor tradisional ke kantor virtual terasa sebagai sebuah tantangan. Pengusaha yang masih baru dengan konsep kantor virtual harus memerhatikan semua aspek transisi, mengidentifikasi tantangan yang mungkin dihadapi dan mencari solusi. Oleh karena itu, tentu ada pembelajaran yang harus dilalui pebisnis.
Tahukah Anda bahwa transisi dari kantor permanen ke kantor virtual di Jakarta dapat berjalan mulus jika Anda membaca dan menerapkan tips dari kami di artikel ini? Lanjutkan membaca.
TRANSISI KE KANTOR VIRTUAL DI JAKARTA: TIPS UNTUK ANDA
Lakukan Uji Coba
Karena paket berlangganan kantor virtual dapat berjangka pendek dengan layanan ekstra yang tersedia yang dapat Anda bayar berdasarkan penggunaan, Anda memiliki kesempatan melakukan uji coba sebelum menjadikan kantor virtual kantor jangka panjang Anda.
Sangat direkomendasikan untuk Anda mencoba beberapa kantor virtual di Jakarta, dan pada akhirnya memilih yang paling efisien dan nyaman untuk Anda, karyawan serta klien. Anda bukan hanya harus menguji coba lokasi, tetapi juga semua layanan dan alat yang ada di kantor virtual seperti teknologi, ruang rapat dan konfigurasi lain.
Komunikasikan Transisi secara Efektif
Komunikasikan kepada karyawan terkait perpindahan secara jelas dan efektif sebelum benar-benar melakukannya. Sebagai pemimpin, Anda perlu memberitahu alasan transisi. Begitu perpindahan direalisasikan, harus ada kebijakan dan prosedur yang jelas agar karyawan dapat membiasakan diri dengan teknologi dan sistem baru.
Lingkungan Kerja Kolaboratif
Karyawan virtual tidak sekadar bekerja dalam isolasi. Mereka perlu berbagi ide dan berkolaborasi dengan pekerja lain untuk menciptakan dan menyelesaikan tugas dan proyek. Oleh karena itu, saat memilih kantor virtual, Anda perlu memanfaatkan alat dan aplikasi produktif seperti Slack dan Confluence untuk memastikan semua anggota yang terlibat mengetahui perkembangan terbaru dan menyadari adanya tenggat waktu.
Berbagi File dan Mengatur Proyek
Selain memastikan proyek dijalankan tepat waktu dan efektif dari segi biaya, pemilik bisnis harus mengintegrasikan sistem berbagi file yang efektif untuk kantor virtual sebagai bagian dari manajemen proyek yang efisien. Menggunakan hanya penyimpanan cloud dasar dan email tak akan berfungsi baik dan cepat lambat tim Anda akan menjadi tidak terorganisasi yang berakibat pada Anda tidak bisa memantau kemajuan serta dokumen penting. Berinvestasi pada sistem backup dan repositori yang tersentralisasi dan tepercaya untuk kantor virtual tentu menjadi keputusan bijaksana.
Bentuk dan Terapkan Kebijakan Kantor Virtual
Praktik dan kelakuan yang dianggap pantas dan tidak harus ditentukan dan dinyatakan jelas dalam kebijakan kantor virtual untuk menghindari konflik dan kesalahpahaman. Misalnya, kode etik dalam bertindak, ekpektasi peran, etika bisnis dan praktik pribadi. Selain itu, perusahaan bertanggung jawab mengedukasi karyawan sesuai kebijakan yang ada, termasuk buku panduan karyawan.
BAGAIMANA KANTOR VIRTUAL CEKINDO DI JAKARTA DAPAT MEMBANTU BISNIS ANDA
Cekindo memahami bahwa Anda ingin mengembangkan bisnis ke tingkat internasional di Jakarta, dan mungkin di seluruh kota yang ada, tanpa investasi besar-besaran. Kami juga memahami bahwa Anda tak ingin terbatas kendala wilayah yang akan mencegah bisnis Anda meraih potensi penuhnya.
Dengan kantor virtual di Jakarta dari Cekindo, Anda dapat meregangkan bisnis Anda secara ekstensif dan menjadi pengusaha dunia yang selalu Anda inginkan. Jika Anda membutuhkan ruang rapat, perwakilan di Jakarta, ruang kerja ekstra untuk sementara waktu untuk memenuhi kebutuhan tim yang telah tumbuh cepat, kami menyediakan solusi lengkap untuk memenuhi kebutuhan kantor Anda. Jadilah bagian dari ekosistem yang terus berkembang dan jaga terus modal serta biaya sehari-hari pada tahap minimum!
Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut atau langsung beli paket kantor virtual kami secara online.