Memiliki pemahaman dasar akan konsep solusi kantor yang penting sebelum memulai proses sewa akan memberikan Anda rasa tenang, selain Anda juga tidak perlu menghabiskan banyak uang pada masa mendatang. Berikut adalah kamus komprehensif kami tentang solusi kantor yang perlu Anda ketahui sebelum mulai mencari kantor untuk Anda sewa di Indonesia, agar hidup Anda menjadi sedikit lebih mudah.
KANTOR VIRTUAL
Kantor virtual adalah kantor biasa, tetapi wujudnya tidak benar-benar ada. Dengan kata lain, kantor virtual adalah kantor tanpa ruang untuk Anda bekerja. Namun, Anda akan mendapatkan alamat sehingga Anda dapat menerima surat dan Anda dapat mendaftarkan bisnis Anda melalui alamat ini.
Kantor virtual bisa sesederhana hanya berupa alamat, atau sekomprehensif memiliki layanan resepsionis, penanganan email dan panggilan masuk serta batuan administratif lainnya dengan ruang kerja sungguhan di mana Anda dapat mengadakan pertemuan rapat.
SERVICED OFFICE
Serviced office juga dikenal sebagai pusat bisnis atau kantor dengan layanan. Tidak seperti kantor tradisional, serviced office adalah ruang kerja dengan staf dan memiliki fasilitas seperti internet dan telepon serta peralatan kantor.
Masa sewanya biasanya fleksibel per hari, minggu, bulan atau tahun. Layanan tambahan juga tersedia, seperti resepsionis, keamanan, ruang rapat dan konferensi dan bantuan administratif lain.
RUANG CO-WORKING
Ruang co-working juga disebut ruang kerja berbagi — biasanya digunakan bersama oleh beberapa bisnis atau individu. Ruang co-working pada umumnya menyediakan ruang untuk membina kolaborasi, menjaga independensi dan mendukung jejaring bagi perusahaan rintisan, pekerja jarak jauh, pekerja mandiri dan pekerja lepas.
Ruang ini juga menjadi tempat bagi Anda yang ingin membangun hubungan profesional dan menunjang produktivitas tinggi. Dapur, ruang rapat pribadi, hot-desk dan fasilitas lain juga tersedia di ruang co-working.
HOT-DESKING
Hot-desking biasanya adalah stasiun kerja yang digunakan oleh satu atau lebih karyawan dalam berbagai waktu. Orang-orang ini mungkin merupakan banyak karyawan dari perusahaan yang sama, atau banyak karyawan dari berbagai perusahaan saat stasiun kerja disewa.
Karyawan melakukan hot-desk saat mereka tidak memiliki kursi terisi dan mengambil kursi manapun yang tersedia bagi mereka.
CENTRAL BUSINESS DISTRICT (CBD)
Central business district adalah pusat komersial sebuah kota, terletak di area pusat kota. Istilah ini sering digunakan bergantian dengan pusat kota atau downtown.
CBD menjadi pusat kegiatan-kegiatan komersial di kotal dan banyak korporasi internasional besar, outlet retail besar dan institusi keuangan.
Harga estat tertinggi biasanya berada di CBD jika dibandingkan bagian lain kota.
KERJA JARAK JAUH
Kerja jarak jauh adalah cara kerja yang mengizinkan pekerja lepas dan profesional bekerja di luar ruang kerja konvensional. Pekerja jarak jauh dapat bekerja dari rumah, di luar negeri atau di ruang co-working yang didesain menarik dan menawarkan lebih banyak fleksibilitas dan produktivitas lebih tinggi.
BANTUAN JARAK JAUH/BANTUAN VIRTUAL
Bantuan jarak jauh menyediakan layanan dukungan bagi bisnis-bisnis dari lokasi jarak jauh, seperti pengaturan perjalanan bisnis, pengaturan rapat dan pekerjaan administratif lainnya. Saat ini, bantuan jarak jauh sangat diminati karena sudah adanya kemajuan teknologi internet yang canggih, sehingga banyak pekerjaan yang bisa diselesaikan online.
JANGKA WAKTU FLEKSIBEL
Jangka waktu fleksibel berarti penyewa kantor dapat menyewa ruang kantor berdasarkan hari, minggu atau bulan setelah menandatangani perjanjian sederhana. Jangka waktu sewa tidak perlu berjangka panjang yang tidak fleksibel seperti antara 3-10 tahun.
PERJANJIAN SEWA
Juga dikenal sebagai kontrak sewa, perjanjian sewa adalah dokumen antara pemilik dan penyewa yang mengizinkan penyewa menggunakan properti pemilik. Perjanjian sewa sering membutuhkan bantuan dari agen estat atau pengacara untuk mempersiapkan dan meninjau kontraknya.
STASIUN KERJA
Stasiun kerja adalah sebuah meja dan sering dianggap sebagai jumlah ruang yang dibutuhkan seseorang agar bisa bekerja. Di ruang co-working atau serviced office, stasiun kerja adalah meja, kursi, telepon dan akses internet, tempat menyimpan barang serta fasilitas berbagi seperti mesin fotokopi, mesin cetak, dll.
KESIMPULAN
Di Indonesia, solusi kantor yang paling sering digunakan adalah kantor virtual dan serviced office. Kantor virtual menjadi solusi nyaman bagi pengusaha yang memulai perusahaan di Indonesia karena mereka diwajibkan membuktikan domisili bisnis. Namun, alamat bisnis tidak bisa berada di lokasi area hunian, sehingga kantor virtual menjadi alternatif termurah.
Serviced office populer di kota-kota besar seperti Jakarta, Semarang dan pulau Bali di mana kantor Cekindo juga memiliki cabang- cabang.
Datang kunjungi kami, atau jika Anda masih memiliki pertanyaan tentang solusi kantor di Indonesia, konsultan berpengalaman di Cekindo siap membantu Anda.
