Jika Anda menjalankan bisnis di Indonesia, baik perusahaan rintisan, bisnis kecil dengan beberapa karyawan atau bahkan bisnis besar, Anda tentu sudah menyadari pentingnya menjaga biaya overhead dan beban pengeluaran tetap rendah.
Kebanyakan pemilik bisnis akan setuju bahwa salah satu bentuk pengeluaran terbesar dalam bisnis adalah biaya sewa, terutama di kota besar seperti Jakarta. Inilah mengapa banyak solusi ditawarkan kepada pengusaha untuk menghindari tingginya biaya sewa, namun dalam saat bersamaan tetap dapat menikmati manfaat kantor fisik. Salah satu solusi tersebut bernama kantor virtual.
Anda mungkin sudah pernah mendengar tentang kantor virtual karena sudah ada sejak lama. Kantor virtual bukan hanya dapat membantu Anda menjalankan bisnis seperti biasa, tetapi juga dapat mengurangi biaya overhead yang sebenarnya tidak perlu dan memberikan fleksibilitas.
Artikel ini menjabarkan faktor-faktor penting terkait dengan kantor virtual. Setelah membaca artikel ini, Anda akan dapat memutuskan apakah kantor virtual di Indonesia yang Anda dan bisnis Anda butuhkan.
APA ITU KANTOR VIRTUAL?
Kantor virtual adalah layanan komprehensif bagi bisnis. Kantor virtual menyediakan alamat kantor tanpa ruang fisik yang dibutuhkan kantor tradisional.
Kantor virtual yang bagus harus dapat menawarkan Anda alamat kantor yang premium di lokasi strategis. Selain itu, penyedia layanan kantor virtual juga harus dapat menyediakan ruang kerja dan ruang rapat saat dibutuhkan, selain juga layanan komunikasi seperti nomor telepon, nomor faks dan alamat email, dan layanan administrasi seperti layanan resepsionis dan penanganan panggilan serta surat masuk.
PERAN KANTOR VIRTUAL DALAM BISNIS MODERN
Kantor virtual bukan hanya solusi ruang kerja yang populer di kalangan nomaden digital, pekerja lepas dan pengusaha yang bekerja dari rumah atau darimana pun di dunia, tetapi juga menjadi cara kreatif yang digunakan perusahaan untuk menjaga kepuasan karyawan tanpa model kerja 8 jam sehari.
Perusahaan bertujuan memangkas biaya yang tidak perlu dari anggaran dan memberikan karyawan fleksibilitas untuk melakukan pekerjaan mereka secara lebih kreatif, yang pada akhirnya akan menurunkan tingkat turnover.
Sudah semakin banyak perusahaan yang menikmati manfaat yang ditawarkan kantor virtual untuk dapat bersaing di dunia bisnis yang modern ini. Mereka juga ingin karyawan memahami bahwa mereka dapat mengendalikan sendiri waktu mereka: mereka dapat bekerja kapan pun dan di mana pun yang mereka inginkan, atau bahkan bekerja dan bepergian pada saat bersamaan.
Dengan demikian, pekerja jarak jauh memiliki kesempatan untuk melatih disiplin diri, motivasi dan tanggung jawab. Selain itu, ide kantor virtual memberikan perusahaan peluang mencari talenta terbaik dari berbagai tempat di mana pun di dunia ini.
Tentu saja, adalah hal yang normal jika beberapa perusahaan tradisional takut mereka akan kehilangan koneksi dengan klien dan karyawan saat memutuskan untuk menggunakan kantor virtual dan menerapkan ide kerja jarak jauh. Ini belum tentu benar karena dengan adanya teknologi serta layanan komunikasi canggih, perusahaan tetap dapat membuat klien merasa diperhatikan dan karyawan puas dan tetap memantau tugas mereka.
MANFAAT KANTOR VIRTUAL
Banyak pemilik bisnis dan pengusaha suka menggunakan kantor virtual karena mereka dapat menyeimbangkan tugas dan memangkas biaya tambahan tanpa perlu meninggalkan kenyamanan rumah.
Berikut beberapa manfaat utama menggunakan kantor virtual yang perlu Anda pertimbangkan untuk bisnis:
- Memiliki alamat kantor di lokasi populer
- Membangun reputasi profesional melalui keuntungan digital
- Memiliki klien dan karyawan dari mana saja tanpa harus berada di satu lokasi seperti bisnis tradisional
- Dapat bertemu klien atau karyawan secara langsung saat diperlukan di ruang rapat profesional
- Menghemat waktu dan biaya karena tidak perlu menempuh perjalanan antara tempat tinggal dan tempat kerja
- Mengurangi atau memangkas biaya overhead yang tidak perlu dari menyewa ruang kantor
- Menunjang keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan karyawan demi meraih produktivitas dan efisiensi yang lebih besar
- Merekrut beragam talenta di seluruh dunia
- Tak perlu khawatir akan tugas administrasi sehari-hari karena panggilan telepon dan surat masuk, pengiriman parsel dan bukti pengiriman akan dilakukan oleh resepsionis
CEKINDO SEBAGAI PENYEDIA KANTOR VIRTUAL ANDA
Sekarang Anda sudah mengetahui manfaat-manfaat yang dapat Anda nikmati dari kantor virtual. Apakah Anda tertarik berinvestasi dalam kantor virtual untuk mengakomodasi kebutuhan bisnis Anda?
Cekindo menyediakan kantor virtual beserta variasi fasilitas dan layanan sesuai dengan paket kantor virtual yang Anda pilih. Kantor virtual kami tersedia di Jakarta, Bali dan Semarang. Semuanya memiliki alamat premium di lokasi strategis. Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.